В настоящее время главным способом доступа к международным информационным средствам и информационным банкам данных, безусловно, является Интернет. Сеть Интернет объединяет наибольшее количество предприятий по всему миру и является самым популярным средством предоставления коммерческой и любой другой информации, что дает возможность обращения сразу к огромному числу потенциальных партнеров и клиентов.
Одной из важных особенностей Интернета является возможность оперативно получать информацию о товарах и услугах, о заинтересованных в сотрудничестве партнерах, а также довести нашу информацию до всех заинтересованных лиц.
Вопросы развития внешнеэкономической деятельности непосредственно связаны с улучшением ее информационного обеспечения.
Деятельность в аспекте информационного обеспечения внешнеэкономической деятельности должна быть направлена на:
- своевременное и достаточное пополнение информационных ресурсов в разрезе внешнеэкономической деятельности;
- внедрение современных информационных технологий, обеспечивающих эффективное участие муниципальных образований, физических и юридических лиц Пензенской области в международном информационном обмене;
защиту государственных информационных ресурсов Пензенской области, муниципальных и частных информационных ресурсов, российских средств международного информационного обмена и соблюдение правового режима информации;
- создание условий обеспечения экономической безопасности. Необходимым условием эффективного функционирования системы внешнеторговой информации является формирование сети информационно-консультационных служб, обеспечивающих эффективное и оперативное предоставление информации в удобной форме.
Среди актуальных проектов в области информационного обеспечения ВЭД можно выделить следующие:
подготовка, размещение и актуализация информации о социально-экономическом, научно-техническом и культурном развитии и инвестиционной привлекательности Пензенской области и ее экспортном потенциале на создаваемом Интернет-сайте Правительства области.
подготовка и распространение высококачественной рекламной продукции о Пензенской области, включая подготовку новых версий мультимедийного компакт-диска "Пензенская область".
организация публикаций в различных российских и международных информационных изданиях с целью пропаганды экспортного потенциала и инвестиционной привлекательности региона.
подготовка и проведение для заинтересованных предприятий и организаций постоянно действующего тематического семинара по вопросам развития внешнеэкономической деятельности в регионе с разработкой и утверждением годового плана учебы.
Так как значительная часть экспортной деятельности осуществляется за границей, важно укреплять связи участников ВЭД, и, в первую очередь экспортеров, с официальными загранучреждениями и представительствами других российских организаций за границей в интересах обеспечения организационной, информационно-консультационной, дипломатической и иной поддержки экспорта.
Необходимо продолжить развитие механизма консультаций, взаимного согласования интересов и обсуждения перспектив развития внешнеэкономической деятельности и экспортного потенциала региона с участием представителей федеральных и областных органов исполнительной власти и участников внешнеэкономической деятельности.
Учитывая то, что Федеральным законом "Об информации" не ограничивается вывоз из Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих правовой статус органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, необходимо пользоваться данным правом для создания условий развития внешнеэкономических связей области. Повышение информированности потенциальных зарубежных партнеров об инвестиционном потенциале нашей области, в частности используя современные Интернет-технологии, несомненно, вызовет рост их активности.
Выставки и ярмарки в мировой экономике играют одну из ключевых ролей для предприятий при формировании новых рынков, борьбе за укрепление конкурентных позиций фирмы, региона, страны. По данным статистики, сделки и заказы, заключенные на специализированных отраслевых выставках, составляют до одной трети объема оборота фирм, принимающих в них участие. Наряду со значимостью выставочной деятельности в установлении международных деловых контактов, важна и профессиональная организация послевыставочного сопровождения пензенских технологий и продукции на рынках зарубежных стран.
Исходя из этого, необходимой частью информационного обеспечения ВЭД должно стать проведение на постоянной основе презентационных мероприятий (презентации области, выставок продукции пензенских предприятий) как на межрегиональном уровне, так и за границей.
Развитие разнообразных аспектов международного информационного обмена приведет к решению соответствующих проблем Пензенской области на международной основе.
Сбор всесторонней информации о перспективных зарубежных партнерах призван обеспечить надежность и экономическую безопасность заключаемых договоров.
В ходе международного информационного обмена имеет смысл наиболее полно использовать источники информации о странах-партнерах, находящиеся на территории РФ (посольства, консульства).
При осуществлении информационного аспекта деятельности необходимо руководствоваться федеральными нормативно-правовыми актами, в частности. Федеральным Законом от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене".