4.1. Заседания комиссии проводятся в первую и третью пятницу месяца в актовом зале по адресу: город Тамбов, ул.Карла Маркса/Коммунальная,146/11 в 15.00. Изменение времени и места проведения заседания комиссии производится по указанию председателя комиссии, о чем секретарь комиссии извещает членов комиссии.
4.2. В работе комиссии принимают участие члены комиссии или лица, уполномоченные выполнять данные согласования, в соответствии с должностными инструкциями.
4.3. Секретарь комиссии формирует пакет документов и готовит протоколы работы комиссии.
4.4. Протокол комиссии оформляется в течение одного рабочего дня и содержит список присутствующих членов и решения, принятые на заседании комиссии.