________________
*- Статья в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492
Отдел по работе с населением и обращениями граждан выполняет следующие функции:
обеспечивает соблюдение положений Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" при рассмотрении обращений граждан, поступивших на имя главы города и в городскую Думу;
организует работу по приему устных обращений граждан, регистрирует данные обращения;
организует прием граждан главой города (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
осуществляет организацию встреч главы города, первого заместителя председателя городской Думы по месту жительства граждан (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения граждан, готовит справки для главы города;
подготавливает запросы по обращениям граждан в различные инстанции;
осуществляет мониторинг рассмотрения обращений граждан, направленных в администрацию города;
организует работу по информированию граждан о результатах рассмотрения их обращений, уведомлению о переадресации;
оказывает консультативную помощь депутатам городской Думы в вопросах взаимодействия депутатов с населением;
осуществляет систематизацию и обобщение информации о работе депутатов в избирательных округах;
привлекает депутатов городской Думы по поручению главы города к рассмотрению поступивших обращений граждан;
оказывает консультативную и методическую помощь отделам аппарата городской Думы по работе с обращениями граждан;
осуществляет подготовку проектов запросов, необходимых для рассмотрения обращений граждан, проектов уведомлений гражданам о направлении обращений на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией, проекты уведомлений гражданам о продлении срока рассмотрения его обращения, проекты ответов по существу поставленных в обращениях вопросов (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города (абзац дополнительно вводится в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
участвует в подготовке ежегодного отчета о результатах деятельности главы города (абзац дополнительно вводится в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами (абзац дополнительно вводится в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492).