________________
*- Статья в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2014 года Решением Тамбовской городской Думы от 29 января 2014 года N 1146
Отдел общественных связей и информации выполняет следующие функции:
организует осуществление международных и внешнеэкономических связей главы города в соответствии с федеральными законами;
организует взаимодействие главы города с общественными объединениями и трудовыми коллективами;
осуществляет работу по организации и проведению мероприятий с участием главы города (за исключением личного приема граждан);
ведет учет, осуществляет анализ и систематизирует обращения общественных объединений и трудовых коллективов, готовит справки для главы города;
осуществляет работу по подготовке и проведению публичных слушаний в соответствии с установленным порядком;
обеспечивает деятельность депутатских групп, созданных в городской Думе, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний;
координирует и обеспечивает деятельность комиссий и советов при главе города, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений;
обеспечивает документальное оформление протоколов заседаний комиссий и советов при главе города, депутатских групп, публичных слушаний;
по поручению главы города, комиссий и советов при главе города подготавливает запросы в администрацию города, КСП города, иные учреждения и организации;
обеспечивает контроль за исполнением поручений главы города и решений, принятых комиссиями и советами при главе города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействует с депутатами городской Думы при рассмотрении обращений общественных объединений и трудовых коллективов;
осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации, работающими на территории города;
готовит для средств массовой информации пресс-релизы о проводимых заседаниях городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при главе города, депутатских и публичных слушаний;
оказывает помощь журналистам средств массовой информации в освещении работы заседаний городской Думы и комитетов, других мероприятий, проводимых городской Думой;
организует выступления главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов в средствах массовой информации;
распространяет в средствах массовой информации официальные сообщения от имени городской Думы, главы города;
организует пресс-конференции, брифинги с участием главы города, депутатов городской Думы;
содействует в подготовке авторских материалов, статей в средствах массовой информации по актуальным вопросам деятельности главы города, заместителей председателя городской Думы, депутатов городской Думы, организует и контролирует их размещение;
проводит мониторинг газетных публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности главы города, городской Думы;
проводит регулярный мониторинг социальных сетей, форумов и других информационных ресурсов сети Интернет с целью выявления общественного мнения о деятельности городской Думы и главы города;
формирует и ведет фотоархив и архив информационных материалов о деятельности городской Думы;
обеспечивает фотосъемку заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
обеспечивает подготовку электронных фото - и видеопрезентаций для заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой;
участвует в разработке проектов по подготовке к изданию брошюр, буклетов и иной печатной продукции о деятельности городской Думы;
обеспечивает предоставление информации о деятельности главы города и городской Думы в соответствии с решением Тамбовской городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами главы города;