________________
*- Статья в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492
Организационный отдел выполняет следующие функции:
организует разработку проектов планов работы городской Думы;
осуществляет работы по подготовке и проведению заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований (за исключением депутатских групп), депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
участвует в подготовке проектов решений, готовит справки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
участвует в подготовке отчета о результатах деятельности главы города;
координирует и обеспечивает деятельность комитетов и временных комиссий городской Думы, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, рекомендаций;
в соответствии с повесткой дня готовит для депутатов пакет документов для рассмотрения на заседаниях комитетов, городской Думы в электронном виде и на бумажном носителе;
готовит решения городской Думы для подписания главой города;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
обеспечивает контроль исполнения поручений и принятых решений городской Думы, комитетов и временных комиссий городской Думы, а также постановлений главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
обеспечивает документальное оформление (протокол) заседаний городской Думы, ее комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счетной комиссии, иных депутатских формирований (за исключением депутатских групп), депутатских слушаний (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492);
запрашивает по поручению городской Думы, ее комитетов от администрации города, КСП города, других учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;
оказывает консультативную и методическую помощь депутатам городской Думы в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;
осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города и другими организациями;
изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы комитетов городской Думы, депутатов и их объединений;
готовит информации:
статистические данные о ходе и результатах нормотворческой деятельности городской Думы за месяц, год, созыв;
о деятельности городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности главы города Тамбова и Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет";
выполняет поручения главы города в соответствии с возложенными задачами;
готовит по поручению комитетов городской Думы совместно с другими отделами городской Думы проекты решений для последующего внесения их на рассмотрение городской Думы (абзац дополнительно вводится в действие с 1 января 2012 года Решением Тамбовской городской Думы от 28 декабря 2011 года N 492).