5.1. Организация работы с документами в администрации города, требования по оформлению и порядку их прохождения определяются Инструкцией по делопроизводству в администрации города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267)
Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в администрации города возлагается на начальника управления делами и документационного обеспечения администрации города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 11.12.2020 N 5564)
Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в органах администрации города несут руководители органов администрации города или их заместители, согласно распределению должностных обязанностей.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267)
Непосредственная работа по документационному обеспечению в органах администрации города осуществляется общими отделами или лицами, ответственными за делопроизводство.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267)
5.3. Правовые акты администрации города, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267)
Внутренняя переписка ведется без использования бланков. Запрещается переписка между органами администрации города по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке, за исключением случаев, определенных указаниями главы города и заместителями главы администрации города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 03.11.2015 N 8113, от 15.08.2017 N 4878)
5.4. Изготовление, учет, использование, хранение печатей, штампов и факсимиле, необходимых для обеспечения деятельности администрации города и ее органов, производятся в соответствии с Порядком учета, использования, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов в администрации города.