4.1. Подготовку благодарностей, почетных грамот администрации города, поздравительных адресов, открыток, телеграмм, факсов осуществляет, в соответствии с поручениями главы города, организационно-кадровое управление.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 03.11.2015 N 8113, от 15.08.2017 N 4878)
4.2. Ходатайства органов администрации города о награждении Благодарностью, Почетной грамотой администрации города, согласованные с курирующим заместителем главы администрации города, предоставляются для регистрации в управление делами и документационного обеспечения за 10 рабочих дней до даты вручения, передаются в организационно-кадровое управление для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 03.11.2015 N 8113, от 15.08.2017 N 4878, от 11.12.2020 N 5564)
4.3. Ходатайства коллективов, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений о награждении Благодарностью, Почетной грамотой администрации города регистрируются в управлении делами и документационного обеспечения администрации города при наличии полного пакета необходимых документов и направляются для согласования в 2-дневный срок курирующему заместителю главы администрации города. Согласованные заместителем главы администрации города документы направляются в организационно-кадровое управление для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 03.11.2015 N 8113, от 15.08.2017 N 4878, от 11.12.2020 N 5564)
4.4. Обращения к главе города о награждении Почетной грамотой Тамбовской городской Думы, Благодарностью главы города, Почетной грамотой администрации Тамбовской области, Почетной грамотой Тамбовской областной Думы и другими областными наградами предоставляются за 20 дней в управление делами и документационного обеспечения при наличии полного пакета необходимых документов и передаются для согласования в 2-дневный срок курирующему заместителю главы администрации города. Согласованные заместителем главы администрации города документы направляются в организационно-кадровое управление для заключения о соответствии предъявляемым требованиям и направляются главе города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 03.11.2015 N 8113, от 15.08.2017 N 4878, от 11.12.2020 N 5564)
4.5. Материально-техническое обеспечение поздравлений и мероприятий чествования с памятными и юбилейными датами осуществляет управление делами и документационного обеспечения администрации города.
(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 05.04.2012 N 2523, от 01.10.2013 N 8267, от 11.12.2020 N 5564)