3.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодным планом, утвержденным главой Администрации города Тамбова, в который включаются:
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 01.03.2013 N 1762)
- проведение с периодичностью не реже одного раза в квартал заседаний комиссии и ее групп;
- рассмотрение предложений по совершенствованию организации проведения рассредоточения и эвакуации населения города для включения их в план эвакуации;
- заслушивание руководителей организаций города по вопросам рассредоточения и эвакуации работников организаций и членов их семей, а также по вопросам готовности к проведению эвакуационных мероприятий;
- подача предложений главе Администрации города по вопросам рассредоточения и эвакуации, а также осуществление контроля за реализацией принятых им решений;
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 01.03.2013 N 1762)
- участие в проверках организаций города по вопросам их готовности к проведению эвакуационных мероприятий;
- участие в учениях и других мероприятиях гражданской обороны города.
3.2. План работы комиссии на год разрабатывается заместителем председателя и секретарем комиссии с руководителями групп, подписывается председателем комиссии, согласовывается с комитетом по предупреждению чрезвычайных ситуаций, общественной безопасности и охране окружающей среды Администрации города Тамбова и утверждается главой Администрации города Тамбова.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 01.03.2013 N 1762)
3.3. Решения комиссии оформляются протоколом, в котором излагается содержание рассмотренных вопросов и принятые по ним решения. На основании рекомендаций, предложений и решений комиссии издаются постановления, распоряжения Администрации города Тамбова, которые доводятся до сведения соответствующих органов управления и организаций.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 01.03.2013 N 1762)
3.4. Функциональные обязанности членов эвакуационной комиссии города Тамбова утверждаются председателем эвакуационной комиссии.