3.1. Информационное обеспечение деятельности администрации города.
Информационное обеспечение деятельности администрации города Тамбова выражается в предоставлении главе администрации, органам администрации документов и информации, необходимых для решения задач управления.
3.2. Информационное обеспечение граждан и организаций:
- информирование населения города о деятельности администрации города по решению задач социально-экономического развития Тамбова;
- информирование граждан и организаций о правовых актах, принятых главой администрации города Тамбова и затрагивающих их права и интересы;
- информирование населения о мероприятиях, проводимых органами администрации города.
3.3. Формы и средства предоставления и распространения информации органами администрации:
- публикации официальных материалов в средствах массовой информации; - выступления муниципальных служащих в средствах массовой информации;
- публикации в СМИ информационных и аналитических материалов, инициированных органами администрации города;
- участие в брифингах и пресс-конференциях;
- встречи главы администрации Тамбова по месту жительства, в коллективах организаций различных организационно-правовых форм;
- проведение общественных приемных по месту жительства с участием заместителей главы администрации города Тамбова и руководителей органов администрации;
- предоставление справочной информации письменно или по телефону;
3.4. Порядок предоставления и распространения информации
Порядок предоставления и распространения информации устанавливается настоящим Регламентом и отдельными распорядительными документами.
3.5. Взаимодействие со средствами массовой информации.
3.5.1. Взаимодействие со средствами массовой информации и информирование населения о деятельности городской администрации осуществляется информационно-аналитическим управлением и помощником главы администрации города - пресс-секретарем в пределах их полномочий, а также руководителями и специалистами органов администрации через средства массовой информации по согласованию с информационно-аналитическим управлением администрации города, а также во время встреч с населением.
3.5.2. Информационно-аналитическое управление и пресс-секретарь главы администрации организуют пресс-конференции, встречи главы администрации города Тамбова, его заместителей, руководителей и специалистов органов администрации с представителями средств массовой информации, готовят и распространяют официальные заявления и сообщения.
3.5.3 В целях информирования населения города и организации прямого диалога с горожанами информационно-аналитическим управлением и помощником главы администрации города - пресс-секретарем организуются теле- и радиоэфиры, в том числе прямые эфиры главы администрации города, его заместителей, руководителей и специалистов органов администрации.
3.5.4 Выступления главы администрации города Тамбова, руководителей и специалистов органов администрации города в теле- и радиоэфире организуются в соответствии с планом и по мере необходимости по согласованию с информационно-аналитическим управлением.
3.5.5. На совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых органами администрации города, могут присутствовать представители средств массовой информации по приглашению информационно-аналитического управления или помощника главы администрации города - пресс-секретаря.