1. Перед открытием собрания (конференции) лицом, уполномоченным инициативной группой, проводится при предъявлении паспорта обязательная регистрация путем составления списка с указанием фамилии, имени, отчества, адреса места жительства, даты рождения и собственной подписи граждан, участников (делегатов), проживающих на соответствующей территории.
2. Для проведения собрания (конференции) избираются председатель и секретарь, в случае необходимости - счетная комиссия. Вопросы повестки дня собрания (конференции) утверждаются большинством голосов от присутствующих.
3. Секретарь собрания (конференции) проверяет у зарегистрированных граждан наличие права на участие в собрании (конференции) и соблюдение кворума.
4. На собрании (конференции) ведется протокол, в котором указываются дата и место проведения собрания (конференции), общее число жителей, имеющих право на осуществление территориального общественного самоуправления, количество присутствующих участников или делегатов, фамилия, имя, отчество председателя, секретаря и членов счетной комиссии (если таковая была создана) собрания (конференции), повестка дня, содержание выступлений, результаты голосования и принятые решения.
Протокол собрания (конференции) составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем собрания (конференции). К протоколу прикладывается список граждан, принявших участие в собрании (конференции).