РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА
Тамбовская область
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2006 года N 3362
Об утверждении Порядка ведения Сводного реестра
муниципальных контрактов города Тамбова
В целях реализации Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, Положения “О формировании, обеспечении размещения, исполнения и контроля за исполнением муниципального заказа”, утвержденного решением Тамбовской городской Думы от 26.04.2006 N 181, и в целях организации работы по ведению Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова согласно приложению.
2. Управлению муниципального заказа администрации города Тамбова (Брижан) обеспечить доступность сведений, включенных в Сводный реестр муниципальных контрактов города Тамбова, путем их размещения на официальном сайте муниципального образования - город Тамбов в сети “Интернет”.
3. Информационно-аналитическому управлению администрации города Тамбова (Григоров) направить данное постановление для опубликования в газете “Наш город Тамбов”.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Тамбова, председателя комитета финансов Т.А.Гуляеву.
Глава администрации города
Тамбова М.Ю.Косенков
г.Тамбов
30 мая 2006 г.
N 3362
Приложение N 1
к постановлению администрации города Тамбова
от 30 мая 2006 года
N 3362
ПОРЯДОК
ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова (далее - Порядок) разработан во исполнение Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” и определяет правила ведения единого учета муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов (далее - муниципальные контракты).
1.2. Единый учет муниципальных контрактов, заключенных от имени городского округа - город Тамбов, осуществляется в Сводном реестре муниципальных контрактов города Тамбова (далее - Сводный реестр).
1.3. Органом администрации города Тамбова, осуществляющим ведение Сводного реестра, является управление муниципального заказа администрации города Тамбова (далее - управление).
1.4. Управление:
- формирует Сводный реестр на основании сведений, представленных муниципальными заказчиками;
- контролирует правильность и достоверность сведений, представленных муниципальными заказчиками для включения в Сводный реестр;
- размещает на официальном сайте администрации города Тамбова в сети “Интернет” информацию о заключенных муниципальных контрактах в течение трех дней со дня получения соответствующих сведений.
1.5. Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, используются для:
- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета городского округа - город Тамбов на очередной финансовый год, а также осуществления учетных и контрольных функций;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Тамбова.
2. Формирование и ведение Сводного реестра
2.1. Учету и включению в Сводный реестр подлежат все муниципальные контракты, заключенные по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов.
2.2. Сводный реестр ведется управлением на бумажных и электронных носителях. Сводный реестр на бумажных носителях состоит из книги учета регистрации муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов.
Книга учета регистрации муниципальных контрактов ведется в течение календарного года. В начале каждого года заводится новая книга.
2.3. Муниципальный контракт считается включенным в Сводный реестр после присвоения ему управлением регистрационного номера согласно настоящему Порядку.
2.4. Регистрационный номер муниципального контракта состоит из двенадцати знаков NNNN.ZZ.GG.XXXX, из которых:
NNNN - код муниципального заказчика, установленный управлением;
ZZ - код предмета контракта, установленный управлением;
GG - последние две цифры года, в котором муниципальный контракт был включен в Сводный реестр;
ХХХХ - номер муниципального контракта, присвоенный управлением и представляющий собой номер по порядку среди контрактов, учтенных в текущем году.
2.5. В Сводном реестре должны содержаться следующие сведения:
- дата включения контракта в Реестр;
- регистрационный номер контракта;
- наименование муниципального заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения муниципального контракта;
- дата заключения муниципального контракта;
- предмет, цена муниципального контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении муниципального контракта.
2.6. Муниципальные заказчики при заключении муниципальных контрактов должны предусматривать на последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон место для записи сведений о включении муниципального контракта в Сводный реестр по следующей форме:
Регистрационный номер муниципального контракта ____________________
Дата включения муниципального контракта в Сводный реестр “___”______ г.
Должность лица, осуществившего
учет муниципального контракта_______________ (фамилия, имя, отчество)
((подпись))
2.7. Сведения об исполнении муниципальных контрактов представляются муниципальными заказчиками в управление до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3. Порядок учета муниципальных контрактов
3.1. В течение трех дней со дня заключения муниципального контракта муниципальный заказчик представляет управлению для формирования Сводного реестра:
- сопроводительное письмо;
- муниципальный контракт со всеми приложениями к нему;
- копию муниципального контракта с копиями всех приложений к нему;
- сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, на бумажном и электронном носителе в форме реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд (приложение к настоящему Порядку).
3.2. В случае неполного представления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, несоответствия их установленной форме, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений, управление имеет право вернуть представленные документы заказчику для устранения выявленных замечаний в установленные управлением сроки.
3.3. Управление в течение трех дней после принятия документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка:
- вносит в Сводный реестр сведения о муниципальном контракте, присваивает ему регистрационный номер и осуществляет на тексте муниципального контракта запись о включении его в Сводный реестр;
- размещает на официальном сайте администрации города Тамбова в сети “Интернет” полученные сведения о муниципальном контракте.
Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, должны быть доступны для ознакомления на официальном сайте администрации города Тамбова в сети “Интернет” без взимания платы.
3.4. Муниципальный контракт после включения в Сводный реестр возвращается муниципальному заказчику.
3.5. Представитель муниципального заказчика делает отметку в получении на тексте копии муниципального контракта, остающейся в управлении, которая содержит:
- дату получения муниципального контракта;
- должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, получившего муниципальный контракт.
3.6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта муниципальный заказчик не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта, представляет в управление:
- сопроводительное письмо в произвольной форме с изложением причин, объясняющих необходимость внесения в муниципальный контракт изменений (дополнений) и с указанием регистрационного номера муниципального контракта, включенного в Сводный реестр;
- дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта со всеми приложениями к нему (при наличии);
- копию дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта со всеми приложениями к нему (при наличии).
3.7. Управление в течение пяти рабочих дней после принятия документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, вносит соответствующие изменения в Сводный реестр, осуществляет запись в муниципальном контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении муниципального контракта в Сводный реестр.
На тексте вносимых в условия муниципального контракта изменений (дополнений) указывается:
- дата регистрации изменений (дополнений);
- должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, осуществившего учет изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его регистрационный номер не изменяется.
3.8. При прекращении обязательств по муниципальному контракту между сторонами посредством его расторжения муниципальный заказчик в десятидневный срок представляет управлению свидетельствующие об этом документы, на основании которых последнее вносит соответствующие сведения в Сводный реестр.
3.9. Ответственность за достоверность и своевременность сведений, представляемых в управление, несут муниципальные заказчики.
3.10. Ответственность за своевременное внесение записей в Сводный реестр и размещение сведений на официальном сайте администрации города Тамбова в сети “Интернет” несет управление.
Приложение
к Порядку ведения Сводного реестра
