25. Граждане (организации), производящие захоронения, обязаны содержать сооружения и зеленые насаждения (оформленный могильный холм, памятник, цоколь, цветник, необходимые сведения о захоронениях) в надлежащем состоянии собственными силами, либо силами предприятия, оказывающего вышеуказанные услуги за плату по договору.
26. При отсутствии сведений о захоронениях, при ненадлежащем уходе за могилами (разрушенные или деформированные памятники, кресты, ограды, неоформленный могильный холм, неухоженные зеленые насаждения, наличие сорной растительности, отсутствие каких - либо надмогильных сооружений, номерного знака) и при отсутствии договора на обслуживание могилы с организацией, обслуживающей кладбище, они признаются бесхозяйными в следующем порядке:
- ежегодно в мае месяце комиссия, состоящая из представителя мэрии г.Тамбова, специализированного предприятия, представителя организации, обслуживающей кладбище, представителя наблюдательного совета при мэре города проводит обследование кладбища на предмет выявления бесхозяйных могил, сведения о которых фиксируются в специальной книге;
- на могильном холме захоронения, имеющего признаки бесхозяйного, устанавливается таблички с предупреждением лицу, ответственному за могилу, о необходимости приведения захоронения в порядок и обращения к организации, обслуживающей кладбище;
- если в течение 2 лет не будут приняты меры к наведению порядка, очередная комиссия составляет акт о признании захоронения бесхозяйным;
- по истечении года после признания захоронения бесхозяйным и непринятием мер по наведению порядка, земельный участок передается под захоронение на общих основаниях.