3.1. Законы области в двух экземплярах и документы к ним (сопроводительное письмо, копия постановления областной Думы о принятии закона области в целом, электронная карточка программы с прикрепленной к ней файлом, содержащим машиночитаемый текст принятого закона области) в течение пяти дней со дня принятия областной Думой передаются в отдел делопроизводства управления делами администрации области для их учета и передачи главе администрации области на подпись. После прикрепления к электронной карточке файла, содержащего машиночитаемый текст принятого закона области, возможность внесения в него изменений блокируется.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 24.08.2010 N 1008)
На оборотной стороне каждого листа оригинала закона области должна быть отметка областной Думы.
В левом нижнем углу каждой страницы закона средствами WORD указывается имя файла, дата и время печати.
Электронная версия закона и его оригинал должны быть идентичны. При выявлении несоответствия электронной версии закона и оригинала они подлежат возврату в областную Думу.
3.2. После подписания законов области главой администрации области отделом делопроизводства управления делами администрации области законам присваиваются регистрационные номера, состоящие из порядкового номера с индексом "З", написанным через дефис.
Регистрация осуществляется в журнале учета программы в соответствии с прилагаемой к ней инструкцией. В журнал вводится предусмотренная программой информация, за исключением источника официального опубликования и срока действия.
Источник официального опубликования, дата опубликования и номер газеты в карточку закона программы вводится после опубликования закона.
3.3. Копии закона области и постановления областной Думы о принятии закона области в целом направляются в правовое управление администрации области для подготовки проекта резолюций главы администрации области о реализации закона. Проекты резолюций главы администрации области подготавливаются в программе "Канцелярия" интегрированной базы данных администрации области и просматриваются из программы "Законы и законопроекты". Контроль за выполнением резолюций осуществляется в соответствии с существующим порядком и учитывается программой "Исполнение документов". При подготовке проекта резолюции главы администрации области по реализации закона в учетную карточку программы вводится также срок действия закона.
(п. 3.3 в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 24.08.2010 N 1008)
3.4. С зарегистрированных законов области отделом делопроизводства управления делами администрации области снимаются их электронные графические образы. Файлы, содержащие электронные графические образы, подключаются к учетной карточке программы, в карточку вводится отметка об их размещении на сайте администрации области в сети Интернет. После ввода отметки графические образы законов области размещаются на сайте администрации области в сети Интернет.
3.5. Заверенные копии законов области на бумажных носителях в обязательном порядке в масштабе 1:1 направляются:
редакции газеты "Тамбовская жизнь" с сопроводительным письмом и указанием предельного срока опубликования каждого закона (четырнадцать дней со дня поступления закона в отдел делопроизводства управления делами администрации области).
Одновременно по электронной почте в редакцию газеты "Тамбовская жизнь" направляется электронная версия текста закона области из программы (файлу присваивается имя, состоящее из номера закона и даты его подписания);
правовому управлению администрации области;
прокурору Тамбовской области;
парламентской библиотеке Российской Федерации;
Главному государственно-правовому управлению Президента Российской Федерации;
Главному федеральному инспектору по Тамбовской области аппарата Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном Федеральном округе;
Центру специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Тамбовской области;
обществу с ограниченной ответственностью "Гарантия-плюс";
закрытому акционерному обществу "Консультант-юрист";
отделу Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному Федеральному округу в Тамбовской области;
автору законопроекта.
3.6. При необходимости заверенные копии законов области на бумажных носителях органам исполнительной и представительной власти области, учреждениям и организациям, не указанным в списке рассылки, предоставляются по их письменной заявке и с разрешения начальника отдела делопроизводства управления делами администрации области.
3.7. Структурным подразделениям администрации области и исполнительным органам государственной власти области, представительным и исполнительным органам местного самоуправления городов и районов области направляются уведомления о принятии закона области.
Рассылка уведомлений по электронной почте производится специальной командой программы.
3.8. Файлы, содержащие электронную версию текста закона, направляются отделом информатизации управления делами администрации области юридическим лицам, ведущим правовые базы, согласно заключенным с ними соглашениям.