8.1. Организация документооборота в администрации области осуществляется управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации области (далее - Инструкция по делопроизводству), в которой устанавливается единый порядок документирования и организации работы с документами в администрации области, номенклатурой дел администрации области и настоящим Регламентом. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих администрации области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 10.07.2015 N 740)
Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления, государственными стандартами на правила оформления документов, организацию информационно-поисковых систем в работе с документами, обеспечение выпуска документов на базе применения компьютерной техники, организационно-методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации области, подготовку документов к передаче на государственное хранение в архивные учреждения области осуществляет управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области.
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 10.07.2015 N 740)
8.3. Внедрение и сопровождение информационных технологий в структурных подразделениях администрации области производится разработчиками автоматизированных систем во взаимодействии с управлением информатизации администрации области.
8.4. Все документы, поступившие в адрес главы администрации области, первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области, в том числе переписка между исполнительными органами государственной власти области, должностными лицами и структурными подразделениями администрации области классифицируются, регистрируются, вводятся в интегрированную базу данных администрации области локальной компьютерной сети "Делопроизводство" управлением информационных технологий, связи и документооборота администрации области и в тот же день или на следующий рабочий день направляются:
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 10.07.2015 N 740, от 20.10.2021 N 784)
поступившие на имя главы администрации области - главе администрации области либо первым заместителям главы администрации области или заместителям главы администрации области (в соответствии с распределением обязанностей);
(в ред. Постановления администрации Тамбовской области от 10.07.2015 N 740)
поступившие на имя первых заместителей главы администрации области, заместителей главы администрации области, заместителя руководителя аппарата главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области и исполнительных органов государственной власти области - непосредственно адресатам;
(в ред. Постановлений администрации Тамбовской области от 10.07.2015 N 740, от 20.10.2021 N 784)
копии федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, выписки из проектов федеральных законов - в правовое управление администрации области (далее - правовое управление) для их регистрации, изучения и подготовки проектов резолюции;
документы, поступившие из прокуратуры области и управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, - непосредственно адресату, а их копии - в правовое управление;