1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета, выдачи и хранения удостоверений многодетной матери (отца) и выдачи дубликата удостоверения.
2. Удостоверение многодетной матери (отца) является бланком строгой отчетности.
3. Для получения удостоверения многодетной матери (отца) многодетная семья представляет в отдел, управление, комитет администрации города, района, на которые возложены функции по вопросам социальной поддержки населения (далее - отдел), следующий пакет документов:
личное заявление на имя начальника управления труда и социального развития Тамбовской области, в котором заявитель обязуется извещать отдел обо всех изменениях в составе семьи, а также иных обстоятельствах, влияющих на предоставление мер социальной поддержки, о сдаче удостоверения (абзац в редакции, введенной в действие с 31 августа 2007 года на основании Постановления администрации Тамбовской области от 24 августа 2007 года N 946);
копии паспортов членов семьи;
копии свидетельств о рождении детей в возрасте до 14 лет;
справка с места жительства о совместном проживании детей с заявителем;
копия свидетельства о регистрации брака (если такой имеется);
фотографии одного из родителей, которому будет выдано удостоверение многодетной матери (отца), размером 3 х 4 в количестве двух штук.
4. Отдел в течение трех дней с момента обращения заявителя формирует реестр получателей удостоверений многодетной матери (отца) (далее - удостоверение) и вместе с копиями документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, представляет его в управление труда и социального развития области.
5. Управление труда и социального развития области на основании пакета документов, представленных отделом, определяет право на получение удостоверения, принимает приказ о выдаче удостоверений. Оформленные удостоверения по доверенности передаются в отделы для последующей их выдачи заявителям.
6. Выдача удостоверений фиксируется отделом в книге регистрации удостоверений, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных заявителя, номера удостоверения (дубликата), даты выдачи удостоверения (дубликата) и росписью получателя.
7. В случае временной регистрации семьи на территории области удостоверение выдается на время установленного срока регистрации (пункт в редакции, введенной в действие с 31 августа 2007 года на основании Постановления администрации Тамбовской области от 24 августа 2007 года N 946).
8. Удостоверение не выдается, а выданное ранее считается недействительным (прекращает свое действие) в случае утраты семьей статуса многодетной.
Удостоверение действует только на территории Тамбовской области.
9. Изменение в удостоверение (при смене фамилии, имени, отчества) и выдача дубликата удостоверения (при его утрате, порче) осуществляется в порядке, установленном для его выдачи.
10. Ответственность за учет, своевременную выдачу, замену и сдачу удостоверения несет лицо, назначенное приказом отдела.
11. Ответственность за своевременную сдачу удостоверения в отдел несет многодетная мать (отец).