1.1. При заполнении формы применяются следующие общие правила:
форма титульного листа и формы, в которые вносятся сведения об имуществе, составляющем казну Тамбовской области, заполняются только должностным лицом Комитета;
строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на государственное имущество области и сведениями о нем;
сведения об ограничении (обременении) вносятся по каждому виду ограничения (обременения) отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, над или под которыми находится протяженный объект недвижимости;
если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист ___" нумеруются соответственно;
если сведения отнесены к государственной тайне, то в соответствующие строки формы вносится запись "Закрытые сведения" (за исключением строк, в которые сведения внесены под легендой);
каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта), запись об изменениях сведений об объекте учета или запись о прекращении права собственности Тамбовской области на имущество (далее - запись) заверяется путем проставления подписи, даты ее внесения и печати правообладателем и Комитетом. В случае учета имущества, составляющего казну Тамбовской области, каждая карта или запись заверяется только Комитетом.
1.2. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:
ГРГРВСРФ - государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации;
ЕГРИП - единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
ЕГРОКН - единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;
ЕГРП - единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
ЕГРЮЛ - единый государственный реестр юридических лиц;
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;