________________
*- Раздел в редакции, введенной в действие Постановлением администрации Тамбовской области от 22 августа 2016 года N 957
________________
Нумерация пунктов приведена в соответствие с Постановлением администрации Тамбовской области от 29 октября 2010 года N 1277
3.1. В соответствии с основными задачами Управление выполняет следующие функции:
(подпункты 3.1.1 - 3.1.3, 3.1.5 - 3.1.15 утратили силу Постановлением администрации Тамбовской области от 29 октября 2010 года N 1277).
3.1.1. подготовка в пределах своей компетенции проектов постановлений и распоряжений администрации области;
3.1.2. обеспечение изготовления бланочной продукции, применяемой в администрации области (подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации Тамбовской области от 29 октября 2010 года N 1277);
3.1.3. организация изготовления гербовых и простых печатей, штампов администрации области, структурных подразделений администрации области (подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации Тамбовской области от 29 октября 2010 года N 1277);
3.1.4. техническое обеспечение заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации области (подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации Тамбовской области от 29 октября 2010 года N 1277);
3.1.5. осуществление финансового и материально-технического обслуживания организационных и представительских мероприятий: совещаний, заседаний, приемов и т. д., проводимых администрацией области;
3.1.6. обеспечение выполнения администрацией области функций государственного заказчика при размещении заказов по вопросам, отнесенным к ведению Управления, в том числе по реконструкции и капитальному ремонту объектов, закрепленных за администрацией области и подведомственными ей организациями (подпункт в редакции, введенной в действие с 11 марта 2010 года на основании Постановления администрации Тамбовской области от 11 марта 2010 года N 264);
3.1.7. обеспечение содержания и обслуживания здания администрации области, других зданий, используемых структурными подразделениями администрации области и органами исполнительной власти области, управление которыми возложено на управление делами, осуществление ремонтных и строительно-монтажных работ на этих объектах;
3.1.8. создание работникам условий для эффективной деятельности: оснащение рабочих мест необходимой мебелью, средствами связи, организационной техникой, канцелярскими принадлежностями и т. п.;
3.1.9. осуществление учета и инвентаризации областного имущества, управление которым возложено на управление делами, обеспечение его сохранности;
3.1.10. совершение от имени администрации области, по доверенности главы администрации области, сделок, заключение договоров по вопросам, находящимся в ведении Управления, осуществление контроля их исполнения;
3.1.11. разработка и осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности в здании администрации области и других зданиях, используемых структурными подразделениями администрации области и органами исполнительной власти области, управление которыми возложено на управление делами;
3.1.12. обеспечение обслуживания автотранспортом в установленном порядке должностных лиц администрации области, относящихся к высшей группе должностей гражданской службы;
3.1.13. контроль и координация работы Тамбовских областных государственных бюджетных учреждений: "Автобаза", "Дирекция по эксплуатации административных зданий", "Центр межрегиональных связей" по повышению эффективности деятельности, а также эффективности использования закрепленного за ними областного имущества (подпункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации Тамбовской области от 22 августа 2016 года N 957);
3.1.14. организация общественного питания, торгового, бытового обслуживания, оказания медицинской помощи работникам органов государственной власти области в здании администрации области;
3.1.15. осуществление учета денежных средств и материальных ценностей администрации области;
3.1.16. составление баланса и представление его в соответствующие организации в установленные сроки;
3.1.17 эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;
3.1.18. осуществление хозяйственных расчетов с организациями;
3.1.19. своевременное получение и использование бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетной росписью размером с учетом сокращения и индексации;
3.1.20. своевременное оформление приема и расходов денежных средств областного и федерального бюджета и материальных ценностей;
3.1.21. осуществление материально-технического и финансового обеспечения помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
3.1.22. осуществление операций по бухгалтерскому учету средств, поступающих на содержание канцелярии депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; своевременное представление отчетов и иных сведений в финансовые органы об использовании бюджетных средств;