Руководителем Программы является начальник управления культуры и архивного дела Тамбовской области. Руководитель Программы несет ответственность за реализацию и достижение конечных результатов Программы, рациональное использование средств, выделяемых на ее выполнение, а также за освещение хода реализации Программы электронными и печатными средствами массовой информации.
Государственный заказчик организует размещение в сети Интернет все мероприятия, связанные с реализацией Программы.
В рамках календарного года государственным заказчиком Программы утверждается ежегодный план мероприятий Программы. Условием отбора проектов для включения в ежегодный план мероприятий Программы является их особая социально-культурная значимость, наличие проектно-сметной документации, возможность завершения определенного этапа работ в течение срока действия Программы, перспективы последующего использования объекта культурного наследия в активной культурной деятельности.
Реализация Программы осуществляется на основе государственных контрактов (договоров), заключаемых в установленном порядке государственным заказчиком с исполнителями программных мероприятий. Отбор проектов в рамках программных мероприятий осуществляется по конкурсу.