Архивный фонд Тамбовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовской области, относящихся к ее информационным ресурсам. В Архивный фонд Тамбовской области входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Документы Архивного фонда Тамбовской области, подлежащие постоянному хранению, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Закона Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З)
Формирование Архивного фонда Тамбовской области - комплекс мероприятий по пополнению и оптимизации состава Архивного фонда области, проводимый уполномоченными органами в пределах их компетенции, включающий экспертизу ценности документов, постановку на государственный учет и определение места хранения архивных документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда области.
Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
(абзац введен Законом Тамбовской области от 03.12.2009 N 598-З)