В настоящем Законе применяются следующие понятия:
1) Архивный фонд Тамбовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовской области, относящихся к ее информационным ресурсам. В Архивный фонд Тамбовской области входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Документы Архивного фонда Тамбовской области, подлежащие постоянному хранению, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. Закона Тамбовской области от 04.01.2010 N 686-З)
2) обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию условий хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих сохранение их физического состояния;
3) комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем;
4) учет архивных документов - комплекс мероприятий по определению количества и состава архивных документов в установленных единицах учета и отражению этого количества и состава в учетных документах в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
5) использование архивных документов - применение пользователями и архивом архивных документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей государственных органов, органов местного самоуправления, юридических или физических лиц.