ЗАКОН
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 3 марта 2006 года N 4-З
О наделении администраций городских округов и администраций муниципальных округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований
(с изменениями на 31 октября 2023 года)
(в ред. Законов Тамбовской области от 04.01.2010 N 686-З, от 07.12.2015 N 603-З, от 24.01.2023 N 244-З, от 31.10.2023 N 423-З, с изм., внесенными Законами Тамбовской области от 22.12.2012 N 223-З, от 27.12.2013 N 352-З, от 19.12.2014 N 487-З)
Принят
Постановлением
Тамбовской областной Думы
от 3 марта 2006 г. N 39
Статья 1. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
В настоящем Законе применяются следующие понятия:
1) Архивный фонд Тамбовской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Тамбовской области, относящихся к ее информационным ресурсам. В Архивный фонд Тамбовской области входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Документы Архивного фонда Тамбовской области, подлежащие постоянному хранению, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
(в ред. Закона Тамбовской области от 04.01.2010 N 686-З)
2) обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию условий хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих сохранение их физического состояния;
3) комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем;
4) учет архивных документов - комплекс мероприятий по определению количества и состава архивных документов в установленных единицах учета и отражению этого количества и состава в учетных документах в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
5) использование архивных документов - применение пользователями и архивом архивных документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей государственных органов, органов местного самоуправления, юридических или физических лиц.
Статья 2. Отдельные государственные полномочия Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований, передаваемые администрациям городских округов и администрациям муниципальных округов Тамбовской области
(в ред. Законов Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З, от 31.10.2023 N 423-З)
Администрации городских округов и администрации муниципальных округов Тамбовской области (далее также - область) наделяются отдельными государственными полномочиями Тамбовской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципальных образований (далее - отдельными государственными полномочиями), состоящими в:
(в ред. Законов Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З, от 31.10.2023 N 423-З)
1) осуществлении комплектования муниципального архива документами, относящимися к государственной собственности;
2) осуществлении временного хранения документов, относящихся к государственной собственности, в муниципальном архиве;
3) ведении государственного учета документов, находящихся в государственной собственности и временно хранящихся в муниципальном архиве;
4) осуществлении использования архивных документов, находящихся в государственной собственности и временно хранящихся в муниципальном архиве;
5) утратил силу. - Закон Тамбовской области от 04.01.2010 N 686-З.
Статья 3. Срок осуществления отдельных государственных полномочий
Администрации городских округов и администрации муниципальных округов области наделяются отдельными государственными полномочиями на неограниченный срок.
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
Статья 4. Права и обязанности администраций городских округов и администраций муниципальных округов области при осуществлении отдельных государственных полномочий
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
1. Администрации городских округов и администрации муниципальных округов области имеют право на:
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
1) финансовое обеспечение исполнения отдельных государственных полномочий за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из бюджета Тамбовской области;
(в ред. Закона Тамбовской области от 07.12.2015 N 603-З)
2) обеспечение исполнения отдельных государственных полномочий необходимыми материально-техническими ресурсами;
3) методическое обеспечение осуществления отдельных государственных полномочий;
4) получение разъяснений от исполнительного органа Тамбовской области в сфере архивного дела по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий;
(в ред. Закона Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З)
5) получение информации от организаций - источников комплектования муниципального архива документами, находящимися в государственной собственности, по вопросам организации их делопроизводства и архивного дела.
2. Администрации городских округов и администрации муниципальных округов области обязаны:
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
1) исполнять федеральные законы и законы Тамбовской области, а также иные нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации и Тамбовской области, регулирующие осуществление отдельных государственных полномочий;
2) осуществлять отдельные государственные полномочия надлежащим образом в соответствии с едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации в области архивного дела;
3) обеспечивать эффективное и рациональное использование финансовых средств и материально-технических ресурсов, предоставленных из бюджета Тамбовской области для исполнения отдельных государственных полномочий;
(в ред. Закона Тамбовской области от 07.12.2015 N 603-З)
4) предоставлять уполномоченным исполнительным органам Тамбовской области отчеты об осуществлении отдельных государственных полномочий, использовании выделенных на эти цели финансовых средств и материально-технических ресурсов в установленном законодательством порядке;
(в ред. Закона Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З)
5) исполнять письменные предписания исполнительных органов Тамбовской области об устранении нарушений законодательства Российской Федерации и Тамбовской области, единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, установленных специально уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти Российской Федерации в области архивного дела.
(в ред. Закона Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З)
Статья 5. Права и обязанности органов государственной власти Тамбовской области при осуществлении администрациями городских округов и администрациями муниципальных округов области отдельных государственных полномочий
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
1. Органы государственной власти области в соответствии с Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации имеют право:
(в ред. Закона Тамбовской области от 24.01.2023 N 244-З)
1) издавать в пределах своей компетенции нормативные правовые акты, регулирующие вопросы осуществления администрациями городских округов и администрациями муниципальных округов области отдельных государственных полномочий;
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
2) давать разъяснения администрациям городских округов и администрациям муниципальных округов области по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий;
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
3) получать в установленном порядке от администраций городских округов и администраций муниципальных округов области информацию и документы по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий, использования выделенных на эти цели финансовых средств и материальных ресурсов;
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
4) в случае выявления нарушений администрациями городских округов и администрациями муниципальных округов области или их должностными лицами законодательства Российской Федерации или Тамбовской области в области архивного дела давать письменные предписания об устранении нарушений, обязательные для исполнения.
(в ред. Закона Тамбовской области от 31.10.2023 N 423-З)
2. Органы государственной власти Тамбовской области обязаны:
