3.1. Руководство Комиссией осуществляет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь.
3.2. Комиссия осуществляет свою работу в соответствии с планом-графиком проведения заседаний Комиссии, утвержденным председателем комиссии.
3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
3.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии (в его отсутствие голос заместителя председателя Комиссии). Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников конкурса.
3.5. По результатам конкурса, в день подведения итогов составляется протокол заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии, принимавшими участие в заседании, и победителем конкурса.
3.6. В протоколе заседания Комиссии об итогах конкурса указывается:
список членов Комиссии, участвовавших в рассмотрении заявок и подведении итогов конкурса;
сведения об участниках конкурса и их предложениях;
сведения о победителе конкурса;
критерии, явившиеся основанием для определения победителя.
Участники конкурса, не ставшие победителями, имеют право ознакомиться с протоколом.