1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - Отдел загс) Тамбовской области является исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере записи актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
1.2. Отдел загс образуется постановлением администрации области в соответствии с Законом области "О структуре исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" и подчиняется главе администрации области и заместителю главы ведущему направление деятельности записи актов гражданского состояния.
1.3. Отдел загс наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Тамбовской области, печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием.
1.4 Финансирование расходов на содержание Отдела загс осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777)
1.5. Имущество Отдела загс области является собственностью Тамбовской области и закрепляется за ним в установленном порядке.
1.6. В своей деятельности Отдел загс руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и администрации области, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.7. (пункт утратил силу с 31 августа 2005 года - постановление администрации области от 31 августа 2005 года N 777)
1.8 Местонахождение Отдела загс: ул. Советская, д. 118, г. Тамбов, 392000 (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777).
1.9. Реорганизация и ликвидация Отдела загс осуществляется постановлением администрации области в установленном порядке.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Отдела загс являются:
2.1.1. обеспечение законности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;
2.1.2. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
3. Функции
3.1. Отдел загс в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1 осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и других нормативных правовых актов в реализации переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния администрациями городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777).
3.1.2 консультирует работников администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);
3.1.3 производит легализацию документов, выданных администрациями городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений, предназначенных для использования за границей (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);
3.1.4. проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс;
3.1.5. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах загс администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777).
3.1.6 в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" рассматривает в порядке обжалования отказы администраций ггородских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области в государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);
3.1.7 составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и комитет государственной статистики Тамбовской области;
3.1.8 ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;
3.1.9 обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);
3.1.10. формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);
3.1.11 по истечении срока хранения (100) лет, установленном законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор от администраций городских округов и муниципальных районов, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области (пункт в редакции, введенный в действие с 31 августа 2005 года на основании постановления администрации области от 31 августа 2005 года N 777);