РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 февраля 2003 года N 107

Об утверждении Порядка регистрации и хранения
соглашений (договоров)

(с изменениями на 19 октября 2005 года)

_______________________________________________

Утратило силу с 29 мая 2006 года - постановление администрации области от 29 мая 2006 года N 553.

_______________________________________________

_______________________________________________

Текст документа с изменениями, внесенными:

Постановлением администрации области от 19 октября 2005 года N 731.

_______________________________________________     

В целях упорядочения и создания единых условий регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области (далее - Порядок), согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области, руководителя аппарата администрации области В.А.Черкасова.

Глава администрации Тамбовской

области                       О.И. Бетин

г.Тамбов

17 февраля 2003 г.

N 107

Приложение
к постановлению администрации области
от 17 февраля 2003 года
N 107*

___________________________________________

*- Приложение в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731.

ПОРЯДОК
регистрации и хранения соглашений (договоров),
заключаемых администрацией области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования к регистрации и хранению соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации и хранения.

Действие настоящего Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие и прекращающие действия соглашений (договоров).

1.2. Не являются предметом настоящего Порядка соглашения (договоры) Тамбовской области по государственным заказам области, регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области.

К соглашениям (договорам) администрации области не относятся договоры, заключаемые органами местного самоуправления по вопросам местного значения.

1.3. Соглашения (договоры) администрации области наряду с законами и иными нормативными правовыми актами являются составной частью правовой системы области и не могут противоречить федеральным законам и законам области.

2. Соглашения (договоры), заключаемые
администрацией области

2.1. В соответствии с федеральными законами и законами области администрация области может заключать соглашения (договоры):

с федеральными органами исполнительной власти;

с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

с органами местного самоуправления;

с организациями (юридическими лицами);

другие соглашения в рамках установленной федеральными законами, законами области компетенции.

2.2. Подготовку проектов соглашений (договоров) администрации области осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области (далее исполнители) по поручению главы администрации области в порядке, установленном для подготовки постановлений администрации области.

2.3. Договоры и соглашения администрации области подписываются главой администрации области либо по его письменному поручению первым заместителем (заместителем) главы администрации области.

3. Регистрация соглашений (договоров)

3.1. Подписанный главой администрации области подлинник соглашения (договора) и необходимое количество копий передаются в протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области для их регистрации (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731).

3.2. Регистрация соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, производится протокольным сектором отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области в специальном журнале регистрации соглашений (договоров) по установленной форме согласно приложению к настоящему Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения (договора) (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731).

3.3. Протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731):

проставляет регистрационный номер договора и дату его регистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра соглашения (договора), представленного на регистрацию, подлинный экземпляр которого хранится в протокольном секторе отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области и является контрольным экземпляром, а его копии возвращаются исполнителям (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731);

производит отметки о досрочном расторжении соглашений (договоров);

регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения (договоры).

3.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, представляется исполнителями в протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несут исполнители (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731).

4. Хранение соглашений (договоров)

4.1. Ответственность за сохранность соглашений (договоров) до его передачи на хранение в архив несет протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области (пункт в редакции, введенной в действие с 19 октября 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 2005 года N 731).

4.2. Подлинник соглашения (договора) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. После исполнения соглашения (договора) или окончания его действия соглашение (договор) направляется в установленном порядке на хранение в архив.

Приложение
к Порядку регистрации и хранения
соглашений (договоров),
заключаемых администрацией области

ФОРМА ЖУРНАЛА
РЕГИСТРАЦИИ СОГЛАШЕНИЙ (ДОГОВОРОВ),
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ОБЛАСТИ