6.1. Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу). Телеграммами пользуются преимущественно в междугородной переписке.
6.2. Передача служебного документа по телеграфу допускается лишь в тех случаях, когда его пересылка почтой замедляет исполнение.
6.3. По срочности доставки телеграммы делятся на категории: правительственные и срочные. Категория телеграммы устанавливается лицом, подписавшим ее, и указывается перед текстом телеграммы.
6.4. Телеграммы визируют, подписывают, датируют в соответствии с общими требованиями, которые предъявляют к документам. Однако их составление имеет свои особенности.
Текст телеграмм составляется предельно кратким и печатается через два интервала заглавными буквами без предлогов, союзов, местоимений, знаков препинания, если они не имеют смыслового значения и их отсутствие не искажает содержания. Знаки препинания (при необходимости их проставления) обозначаются сокращенными сочетаниями: ТЧК - точка, ЗПТ - запятая, ВСКЛ - восклицательный знак, ДВТЧ - двоеточие, КВЧ кавычки; текст телеграммы подписывается главой администрации области, первым заместителем, заместителями главы администрации области. Текст вместе с подписью руководителя отчеркивается сплошной чертой, под которой пишутся реквизиты администрации области, номер счета, дата составления телеграммы, подпись должностного лица администрации области, имеющего право первой подписи на финансовых документах (приложение N 23). Обратный адрес пишется без всяких сокращений, со знаками препинания, в тексте телеграммы он не передается и стоимость его не оплачивается.