11.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
11.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в администрации области в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
11.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускаются только с разрешения заместителя главы администрации области, руководителя аппарата администрации области, начальника общего отдела администрации области или его заместителя.
_____________________
* Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения
с документами на бумажной основе и иными материальными носителями
служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-,
видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и др.).
11.4. На документах (в случае необходимости - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем структурного подразделения администрации области или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.
11.5. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются общим отделом администрации области, а также лицом, ответственным за ведение делопроизводства в органах исполнительной власти области. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка "ДСП".
Передача таких документов сотрудникам осуществляется под расписку.
11.6. Печатание в администрации области проектов документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется, как правило, в общем отделе администрации области.
11.7. Копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется общим отделом администрации области, при этом на бланке заказа делается соответствующая пометка.
11.8. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется общим отделом администрации области. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором около каждого адресата проставляется номер экземпляра. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации области, готовившим документ.
11.9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
11.10. Уничтожение дел, документов и изданий с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах (журналах, карточках, реестрах и т.п.) делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.
11.11. Ознакомление сотрудников подразделений с документами и делами, имеющими пометку "Для служебного пользования" и находящимися на архивном хранении в администрации области, осуществляется с согласия заместителя главы администрации области, руководителя аппарата администрации области, начальника общего отдела администрации области или его заместителя, руководителей структурных подразделений администрации области, готовивших документы (сформировавших дела). При этом указанные документы могут быть выданы сотрудникам под расписку во временное пользование на срок не более 10 дней.
11.12. Досылка постановлений или распоряжений администрации области с пометкой "Для служебного пользования" структурным подразделениям администрации области, органам исполнительной власти области или сторонним организациям осуществляется по указанию руководства общего отдела администрации области или по заявкам руководителей структурных подразделений администрации области, их готовивших.
11.13. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки.
11.14. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации и области ответственности.