9.1.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
9.1.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
При постановке документа на контроль на левом поле документа напротив заголовка делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль".
9.1.3. Контроль исполнения документов обеспечивают глава администрации области, его заместители, организационный и общий отделы администрации области, комитет по связям с общественностью администрации области, помощники руководителей администрации области, которые осуществляют учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения.
9.1.4. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных в соответствии с Положением о контроле и Регламентом администрации области.
9.1.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из федеральных органов государственной власти, областной Думы, органов исполнительной власти области, организаций и граждан - с даты их поступления, внутренних - с даты подписания (утверждения) документа.
Сроки исполнения документов определяются руководителем, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;
по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) - не позднее, чем через 30 дней со дня получения;
по запросам депутатов областной Думы - не позднее, чем через 15 дней со дня их получения или в иной срок, установленный областной Думой;
по поручениям руководства администрации области, данным структурным подразделениям администрации области, органам исполнительной власти области по подготовке проектов постановлений до 20 дней, распоряжений - до 10 дней;
по обращениям граждан, поступившим в администрацию области, органы исполнительной власти области и требующим дополнительного изучения и проверки, - до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более 15 дней.
Срок рассмотрения протестов прокурора Тамбовской области не может превышать 10 дней, представлений - 30 дней.
Сроки подготовки материалов к судебным заседаниям устанавливаются начальником правового управления, исходя из сроков, указанных в судебных повестках.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в РКК.
9.1.6. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя администрации области, органа исполнительной власти области, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
О всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует соответствующую контролирующую службу для внесения изменений в РКК (новый срок, дата изменения, подпись).
9.1.7. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.
9.1.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения, работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой, обеспечивающей контроль исполнения, все контролируемые документы.
9.1.9. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются в РКК.
9.1.10. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении; отметка "в дело"; номер дела, в котором будет храниться документ; дата; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ.
9.1.11. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.