14.1. В машинописном* и копировально-множительном бюро общего отдела, структурных подразделениях изготавливаются и копируются (тиражируются) документы только служебного характера.
______________________________
* далее - машбюро
14.2. Печатание служебных документов производится работниками машбюро приемных руководителей администрации и непосредственно в структурных подразделениях с соблюдением правил печатания и Инструкции по делопроизводству.
14.3. Печатание производится в порядке поступления материалов с визой руководителей структурных подразделений, а также начальника общего отдела или его заместителя. Если документ срочный, очередность печатания устанавливается руководством общего отдела.
14.4. В повторную перепечатку принимаются материалы только с визой руководителя структурного подразделения администрации или его заместителя.
14.5. Документы, изготовляемые в машбюро на персональных электронно-вычислительных машинах, передаются в электронном виде в соответствующее структурное подразделение для их считки и окончательной доработки.
14.6. В машбюро материалы, изготавливаемые на пишущих машинках, перепечатываются в количестве не более четырех экземпляров, а изготавливаемые на персональных электронно-вычислительных машинах - в одном.
14.7. Проверяют и считывают перепечатанные в машбюро материалы исполнители.
14.8. Машинописные документы должны быть выполнены на белой бумаге со всеми реквизитами, текст документа должен быть четким, ясным, без рукописных правок.
14.9. Документ может быть тиражирован средствами копировальных аппаратов.
Размножение документов производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
14.10. Подлинники документа после копирования в копировально-множительном бюро подлежат возврату в структурное подразделение администрации.
14.11. Документы объемом более 25 страниц текста, подлежащие тиражированию в количестве свыше 100 экземпляров, сдаются в типографию только через общий отдел.
14.12. Вызов работников машинописного и копировально-множительного бюро для работы в выходные и праздничные дни, а также в нерабочее время производится руководством общего отдела по поручению главы администрации или его первого заместителя.