По каждому району, городу к таблице по итогам инвентаризации должна быть приложена пояснительная записка с оценкой экологической опасности мест размещения отходов и дополнительными сведениями, не укладывающимися в таблицу.
Пояснительная записка должна сопровождаться районной (городской) картой-схемой мест размещения отходов.
На карте-схеме должны быть нанесены водотоки и места длительного хранения (более 3-х лет) и захоронения отходов посредством следующих знаков:
отходы потребления - Б;
отходы производства - П;
смешанные отходы с преобладанием отходов производства - ПБ;
накопители жидких отходов - ЖО;
смешанные отходы с преобладанием отходов потребления - БП;
повышение рельефа, насыпь - В;
понижение рельефа, котлован - H;
цифра, соответствующая порядковому номеру места размещения отходов в таблице.
Например, знаки 17БПH означают: на объекте, приведенном в таблице под номером 17, размещены смешанные отходы с преобладанием отходов потребления. Объект находится в понижении рельефа или котловане.
Места размещения отходов, наиболее опасных в экологическом отношении, следует обозначать цифрами красного цвета.
Сводные данные по инвентаризации объектов захоронения и хранения отходов с пояснительной запиской и картой-схемой по каждому району (городу) после утверждения комиссией, представляются для обобщения в Государственный комитет по охране окружающей среды Тамбовской области до 01.11.99.