14. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение государственных баз данных областного имущества, формируемых по территориальному признаку, и автоматизированное объединение их в единый банк данных.
Ведение государственной базы данных областного имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
15. Ведение государственных баз данных областных природных объектов (ресурсов), находящихся на территории Тамбовской области, организуется и осуществляется соответственно комитетом по земельным ресурсам и землеустройству области, Тамбовским областным комитетом водного хозяйства в порядке, установленном законодательством Тамбовской области.
16. Ведение государственных баз данных областного имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Тамбовской области, производится комитетом.
Состав учитываемого в реестре областного движимого имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Тамбовской области, утверждается комитетом.
Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года), представляют в комитет копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета.
17. Комитет осуществляет:
а) автоматизированное объединение баз данных областного имущества в единый банк данных;
б) методическое, организационное и программное обеспечение работ по ведению государственных баз данных областного имущества (кроме имущества, указанного в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения);
в) организацию защиты информации;
г) учет сведений об областном имуществе, представляющих государственную тайну, которая ведется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны;
д) контроль за ведением государственных баз данных областного имущества (кроме имущества, указанного в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения), в том числе с использованием перечней относящихся к областной собственности государственных предприятий и учреждений, находящихся в ведении областных органов исполнительной власти, и открытых акционерных обществ, в органы управления которых назначены представителями области работники областного органа исполнительной власти, по состоянию на 1 января текущего года (приложение N 3), представляемых на магнитных носителях областными органами исполнительной власти.