3.38. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по организации выплаты пособия, является получение министерством от уполномоченного органа личного дела получателя с распоряжением о назначении пособия.
3.39. Выплата пособия производится через отделения связи по месту жительства получателя либо через кредитные организации по желанию получателя.
3.40. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, производит прием личного дела получателя пособия с распоряжением о назначении пособия, регистрирует его в порядке делопроизводства, проверяет обоснованность назначения пособия.
При обнаружении должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты пособия, необоснованного назначения пособия либо неправильного оформления документов или отсутствия сведений, необходимых для формирования электронной базы данных получателей, личное дело получателя возвращается для устранения замечаний в уполномоченный орган.
Максимальный срок административного действия составляет 30 минут.
3.41. При отсутствии замечаний должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, формирует электронную базу данных получателей пособия, на основании которой один раз в месяц до 15-го числа подготавливает статистические данные в целом по Самарской области (с указанием количества получателей и суммы, необходимой на финансирование расходов для выплаты пособия), подписывает их и передает на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, и в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, возвращает личное дело получателя с распоряжением о назначении пособия уполномоченному органу для помещения в архив действующих дел.
Максимальный срок административного действия составляет 60 минут.
3.42. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, на основании электронной базы данных получателей пособия один раз в месяц до 15-го числа формирует ведомости для выплаты пособия в электронном виде и на бумажном носителе, которые содержат следующие сведения:
порядковый номер получателя государственной услуги;
номер лицевого счета получателя государственной услуги;
фамилию, имя, отчество (если имеется), адрес, данные паспорта получателя;
сумму компенсации к выплате, дату получения компенсации получателем, подпись получателя и лица, выдавшего сумму компенсации.
К ведомостям для выплаты пособия прилагаются сопроводительные описи с указанием суммы и количества получателей. Описи подписываются должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты пособия, и заверяются печатью.