3.60. Юридическим фактом, являющимся основанием для принятия решения об установлении доплаты, является наличие оснований для предоставления доплаты, наличие полного пакета документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, и определение министерством размера доплаты, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля.
Ответственными лицами за проведение административной процедуры являются: должностное лицо по назначению социальных выплат, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля.
3.61. При наличии оснований для установления доплаты должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения об установлении доплаты по форме согласно приложению N 6 к Административному регламенту.
Проект распоряжения должен содержать указание на дату обращения, фамилию, имя и отчество заявителя, адреса места жительства или места пребывания с указанием почтового отделения (если выплата осуществляется через почтовые отделения), размер доплаты, срок, на который устанавливается доплата, реквизиты кредитной организации (если выплата осуществляется через кредитные организации).
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.62. Должностное лицо по назначению социальных выплат комплектует документы в отдельную папку - формирует личное дело заявителя.
3.63. Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект распоряжения об установлении доплаты должностному лицу уполномоченного органа, ответственному за осуществление текущего контроля по назначению социальных выплат (далее - должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля).
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.64. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним, правильность введения информации о заявителе в электронную базу данных путем сверки внесенных должностным лицом по назначению социальных выплат сведений с документами в личном деле.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.65. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность составления проекта распоряжения об установлении доплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.66. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения об установлении доплаты должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о назначении доплаты вместе с личным делом заявителя должностному лицу по назначению социальных выплат для их устранения.