3.38. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры по организации выплаты компенсации, является получение министерством от уполномоченного органа личного дела получателя с распоряжением о назначении компенсации.
3.39. Выплата компенсации производится через отделения связи по месту жительства получателя либо через кредитные организации по желанию получателя.
3.40. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, производит прием личного дела получателя компенсации с распоряжением о назначении компенсации, регистрирует его в порядке делопроизводства, проверяет обоснованность назначения компенсации.
При обнаружении должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты компенсации, необоснованного назначения компенсации либо неправильного оформления документов или отсутствия сведений, необходимых для формирования электронной базы данных получателей, личное дело получателя возвращается для устранения замечаний в уполномоченный орган.
Максимальный срок административного действия составляет 30 минут.
3.41. При отсутствии замечаний должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, формирует электронную базу данных получателей компенсации, на основании которой один раз в месяц до 15-го числа подготавливает статистические данные в целом по Самарской области (с указанием количества получателей и суммы, необходимой на финансирование расходов для выплаты компенсации), подписывает их и передает на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, и в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, возвращает личное дело получателя с распоряжением о назначении компенсации уполномоченному органу для помещения в архив действующих дел.
Максимальный срок административного действия составляет 60 минут.
3.42. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, на основании электронной базы данных получателей компенсации один раз в месяц до 15-го числа месяца формирует ведомости для выплаты компенсации в электронном виде и на бумажном носителе, которые содержат следующие сведения:
порядковый номер получателя государственной услуги;
номер лицевого счета получателя услуги;
фамилию, имя, отчество, адрес, данные паспорта получателя;
сумму компенсации к выплате, дату получения компенсации получателем, подпись получателя и лица, выдавшего сумму компенсации.
К ведомостям для выплаты компенсации прилагаются сопроводительные описи с указанием суммы и количества получателей. Описи подписываются должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты компенсации, и заверяются печатью.