(в редакции Приказа министерства управления финансами Самарской области от 11 августа 2011 г. № 01-21/98)
5.1. Результаты встречной проверки оформляются актом встречной проверки.
5.2. Акт встречной проверки состоит из двух частей: вводной и описательной.
Вводная часть акта встречной проверки должна содержать следующие сведения:
- тема ревизии (проверки), в ходе которой проводится встречная проверка;
- вопрос (вопросы), по которому проводится встречная проверка;
- дата и номер приказа (удостоверения) на проведение встречной проверки;
- фамилии, инициалы и должности сотрудников, проводивших встречную проверку;
- проверяемый период;
- срок проведения встречной проверки;
- сведения о проверенной организации:
юридический и фактический адреса с указанием номера телефона (при наличии);
полное и краткое наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
имеющиеся лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности;
фамилии, инициалы и должности лиц, имевших право подписи денежных и расчетных документов в проверяемый период;
иные данные, необходимые, по мнению сотрудников, проводивших встречную проверку, для полной характеристики проверенной организации.
Описательная часть акта встречной проверки должна содержать описание проведенной работы и выявленных нарушений по вопросам, по которым проводилась встречная проверка.
5.3. Акт встречной проверки составляется по прилагаемой к настоящему Порядку форме (приложение N 4).
Акт встречной проверки составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для проверенной организации и для министерства.
Акт встречной проверки подписывается сотрудником, проводившим встречную проверку, руководителем и главным бухгалтером проверенной организации.
Акт встречной проверки прилагается к акту ревизии (проверки), в рамках которой была проведена встречная проверка.
5.4. Акт встречной проверки представляется руководителю проверенной организации или уполномоченному руководителем лицу путем непосредственного вручения или направления по почте заказным письмом с уведомлением. В случае непосредственного вручения акта встречной проверки уполномоченному руководителем проверенной организации лицу полномочия данного лица подтверждаются доверенностью руководителя в простой письменной форме. (пункт в редакции Приказа министерства управления финансами Самарской области от 11 августа 2011 г. № 01-21/98)
Руководитель ревизионной группы (сотрудник) устанавливает срок для ознакомления руководителя проверенной организации с актом встречной проверки и его подписания, но не более пяти рабочих дней со дня получения им (вручения ему) акта встречной проверки.
В случае направления акта встречной проверки по почте заказным письмом с уведомлением документом, подтверждающим факт получения проверенной организацией акта встречной проверки, является указанное уведомление с соответствующей отметкой.
5.5. В случае непосредственного вручения руководителю проверенной организации или уполномоченному им лицу акта встречной проверки руководитель проверенной организации или лицо, им уполномоченное, делает запись в экземпляре акта встречной проверки, который остается в контролирующем органе. Такая запись должна содержать дату получения акта встречной проверки, подпись лица, которое получило акт, и расшифровку этой подписи. (пункт внесен Приказом министерства управления финансами Самарской области от 11 августа 2011 г. № 01-21/98)