5.1. Межведомственная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, принимаемым на заседании межведомственной комиссии и утверждаемым ее председателем.
5.2. Заседания межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Повестку дня заседания межведомственной комиссии и порядок его проведения определяет председатель межведомственной комиссии или его заместитель.
Заседание межведомственной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
Заседания межведомственной комиссии могут проводиться реже одного раза в квартал в том случае, если в соответствии с абзацем девятым пункта 11 Положения о назначении и выплате поощрений молодежи Самарской области - победителям и призерам международных и всероссийских молодежных олимпиад и иных конкурсных мероприятий всероссийского и международного уровня, за исключением победителей и призеров регионального этапа всероссийской олимпиады школьников, победителей и призеров заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников, победителей и призеров международных олимпиад по общеобразовательным предметам, и их наставникам в межведомственную комиссию в течение квартала документы для выплаты поощрений не поступали.
(абзац введен Постановлением Правительства Самарской области от 24.09.2021 N 731)
5.3. Решения на заседании межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов межведомственной комиссии, оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании и секретарем межведомственной комиссии.
5.4. По результатам рассмотрения вопросов на заседании межведомственной комиссии принимаются решения, которые оформляются протоколом, включающим:
дату и место проведения заседания межведомственной комиссии;
наименование и состав межведомственной комиссии;
повестку заседания межведомственной комиссии, содержание рассматриваемых вопросов, материалов;
решение межведомственной комиссии по каждому из рассматриваемых вопросов.
5.5. Решения межведомственной комиссии обязательны для исполнения органами исполнительной власти Самарской области и их подведомственными учреждениями.
5.6. Контроль за исполнением решений межведомственной комиссии осуществляет ее секретарь.