(в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 28 января 2014 г. № 73)
11.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты осуществляется Департаментом административной реформы Администрации городского округа Самара. (пункт 11.1 в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 28 января 2014 г. № 73)
11.2. Администрация городского округа Самара предоставляет помещения для проведения заседаний Общественной палаты, Совета, комиссий и рабочих групп Общественной палаты.
11.3. Документы о деятельности Общественной палаты, имеющие историческое значение (со сроком хранения в номенклатуре дел «постоянно»), в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» по истечении сроков ведомственного хранения должны передаваться в архивный отдел управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара.
11.4. Передача документов постоянного хранения предыдущего состава Общественной палаты в архивный отдел управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара осуществляется секретарем действующей Общественной палаты не позднее чем за тридцать дней до истечения срока полномочий Общественной палаты.
11.5. Документы передаются в архивный отдел управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара в упорядоченном виде по описям дел.
11.6. Передача документов предыдущего состава Общественной палаты осуществляется секретарю вновь сформированного состава Общественной палаты по запросу. (пункт 11.6 в редакции Постановления Администрации городского округа Самара от 28 января 2014 г. № 73)
11.7. Документы временного срока хранения передаются по акту вновь сформированному составу Общественной палаты и хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке.