3.1. Основной формой работы Комиссии являются заседания, проводимые по необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
(в ред. Распоряжения Администрации городского округа Самара от 11.03.2014 N 24-р)
3.2. Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях лично.
3.3. Заседания Комиссии оформляются протоколом. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии, в случае его отсутствия - голос заместителя председателя Комиссии.
3.4. Решения Комиссии оформляются в виде заключений. Протоколы заседаний Комиссии и заключения Комиссии подписываются председателем Комиссии и секретарем Комиссии и хранятся постоянно вместе с другими материалами, связанными с деятельностью Комиссии.
Председатель Комиссии назначает дату проведения заседаний Комиссии и формирует их повестку.
3.5. Секретарь Комиссии:
организует подготовку материалов к заседанию Комиссии, а также проектов решений Комиссии;
организует проведение заседания Комиссии и уведомляет ее членов не позднее чем за пять дней о месте, дате и повестке дня заседания Комиссии;
оформляет протоколы заседаний Комиссии, рассылает принятые решения и контролирует ход их выполнения.
3.6. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Комиссии.
Члены Комиссии вносят предложения по плану работы, повестке дня заседания Комиссии, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Комиссии, а также проектов ее решений.