3.1. Основным исполнителем административных процедур является министерство.
3.2. Должностные лица осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
3.3. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схемы административных действий (процедур) - Приложение 3 к Административному регламенту):
прием документов для назначения компенсации и их правовая оценка (блок-схема 2);
принятие решения о назначении компенсации (блок-схема 3);
принятие решения об отказе в назначении или о прекращении выплаты компенсации (блок-схема 4);
организация выплаты компенсации (блок - схема 5);
Прием документов для назначения компенсации и их правая оценка
3.4. Юридическим фактом, являющимся основанием для приема документов, является обращение заявителя, претендующего на предоставление государственной услуги, с приложением документов, необходимых для назначения компенсации в министерство.
3.5. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за назначение компенсации (далее - должностное лицо по назначению компенсации), устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
3.6. На основании представленных документов должностное лицо по назначению компенсации, определяет наличие оснований для назначения компенсации, проверяет право и наличие всех необходимых документов, исходя из перечня, указанного в пункте 2.41 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.7. Должностное лицо по назначению компенсации, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Если представленные копии документов не заверены, должностное лицо по назначению компенсации, заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.8. Должностное лицо по назначению компенсации комплектует документы заявителя в отдельную папку - формирует личное дело заявителя.
3.9. Общий максимальный срок правовой оценки документов и формирования личного дела не может превышать 15 минут.
3.10. Если документы, представленные заявителем для получения государственной услуги, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо по назначению компенсации, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов, и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
В случае отказа заявителя от доработки документов, должностное лицо по назначению компенсации, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо по назначению социальных выплат, возвращает документы заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.11. При приеме заявления должностное лицо по назначению компенсации, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте - направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).
Срок выполнения действий - не более 5 минут.
3.12. Должностное лицо по назначению компенсации принимает документы от заявителя и проводит регистрацию заявления в Журнале регистрации заявлений о назначении компенсации согласно Приложению 4 к Административному регламенту.
3.13. Общий максимальный срок приема документов и их правовая оценка не может превышать 25 минут.
3.14. Результатом данной административной процедуры является определение наличия оснований для назначения (отказа в назначении) компенсации.
Принятие решения о назначении компенсации
3.15. Юридическим фактом для принятия решения о назначении компенсации является представление полного комплекта документов, соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.43 настоящего Административного регламента.
3.16. При наличии оснований для назначения компенсации, предусмотренных пунктом 3.15 настоящего Административного регламента, должностное лицо министерства по назначению компенсации, готовит проект распоряжения о назначении компенсации по форме согласно Приложению 5 к Административному регламенту с указанием фамилии, имени, отчества получателя, года рождения, адреса места жительства, причины и группы инвалидности, суммы выплаты в год и начала выплаты, реквизиты кредитной организации (если заявителем в заявлении указан способ выплаты через кредитные организации), номер отделения УФПС Самарской области «Почта России» (далее - отделение связи) и код района (если заявителем в заявлении указан способ выплаты через отделение связи).
3.17. Должностное лицо министерства по назначению компенсации передает сформированное личное дело заявителя и проект распоряжения о назначении компенсации должностному лицу министерства, осуществляющему функцию текущего контроля.
3.18. Должностное лицо министерства, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность и правомерность составления проекта распоряжения, соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним, правильность введения информации о заявителе в текст проекта распоряжения путем сверки внесенных должностным лицом по назначению компенсации сведений с документами в личном деле.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.19. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о назначении компенсации, правильности заполнения информации о заявителе должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает вместе с личным делом заявителя министру (уполномоченному лицу) для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо министерства, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о назначении компенсации вместе с личным делом заявителя должностному лицу по назначению компенсации, для их устранения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.20. В случае возврата должностным лицом министерства, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя и проекта распоряжения о назначении компенсации должностное лицо по назначению компенсации устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу министерства, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.21. Распоряжение о назначении компенсации подписывается министром (уполномоченным лицом) после проверки документов и визирования проекта распоряжения должностным лицом министерства, осуществляющим функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами.
3.22. Подписанное распоряжение о назначении компенсации передается должностному лицу министерства по назначению компенсации.
Должностное лицо министерства по назначению компенсации в порядке делопроизводства передает подписанное распоряжение о назначении компенсации должностному лицу структурного подразделения, ответственного за организацию выплаты, для организации выплаты.
3.23. Общий максимальный срок принятия решения о назначении компенсации составляет 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
3.24. Результатом данной административной процедуры является принятие министерством решения о назначении компенсации.
Принятие решения об отказе в назначении компенсации
3.25. Юридическим фактом, являющимся основанием для принятия министерством решения об отказе в назначении компенсации, является наличие оснований для отказа в назначении компенсации, указанных в пункте 2.45 настоящего Административного регламента.
3.26. При наличии оснований для отказа в назначении компенсации должностное лицо по назначению компенсации:
готовит проект распоряжения об отказе в назначении компенсации с указанием оснований и ссылок на нормы действующего законодательства по форме согласно Приложению 6 к настоящему Административному регламенту;
формирует на официальном бланке министерства проект письменного уведомления заявителя (получателя) об отказе в назначении компенсации (далее - проект уведомления об отказе в назначении компенсации) по форме согласно Приложению 7 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 мин.
3.27. Должностное лицо по назначению компенсации передает сформированное личное дело заявителя (получателя), проект распоряжения об отказе в назначении и проект уведомления об отказе в назначении компенсации должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.28. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения об отказе в назначении компенсации и проекта уведомления об отказе в назначении компенсации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.29. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения об отказе в назначении компенсации, правильности составления проекта уведомления об отказе в назначении компенсации, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует указанные документы и передает вместе с личным делом заявителя (получателя) министру (уполномоченному лицу) для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект уведомления об отказе в назначении компенсации вместе с личным делом заявителя (получателя) должностному лицу по назначению компенсации для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.30. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя (получателя), проекта распоряжения об отказе в назначении компенсации и проекта уведомления об отказе в назначении компенсации должностное лицо по назначению компенсации устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.31. Министр (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект уведомления об отказе в назначении компенсации.
Распоряжение об отказе в назначении компенсации заверяется печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.32. Подписанное и заверенное печатью распоряжение об отказе в назначении компенсации, уведомление об отказе в назначении компенсации в порядке делопроизводства вместе с личным делом заявителя (получателя) передается министром (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению компенсации, для отправки уведомления об отказе в назначении компенсации заявителю (получателю), возврата документов и помещения копий документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.33. Должностное лицо по назначению компенсации, в день поступления документов от министра (уполномоченного лица):
в порядке делопроизводства отправляет заявителю (получателю) уведомление о принятом решении, к уведомлению прикладывается копия распоряжения об отказе в назначении компенсации и пакет документов;
помещает копии документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.34. Общий максимальный срок подготовки распоряжения об отказе в назначении компенсации составляет 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
Письменное уведомление об отказе в назначении компенсации направляется заявителю в 5-дневный срок с даты принятия соответствующего решения с указанием причины отказа в назначении компенсации и порядка его обжалования.
3.35. Результатом данной административной процедуры является отказ в назначении компенсации с письменным уведомлением заявителя (получателя).
Принятие решения о прекращении выплаты компенсации
3.36. Юридическим фактом, являющимся основанием для принятия министерством решения о прекращении выплаты компенсации является наличие оснований для прекращения выплаты компенсации, указанных в пункте 2.46 настоящего Административного регламента.
3.37. При наличии оснований для прекращения выплаты компенсации должностное лицо по назначению компенсации:
готовит проект распоряжения о прекращении выплаты компенсации с указанием оснований и ссылок на нормы действующего законодательства по форме согласно Приложению 8 к настоящему Административному регламенту;
формирует на официальном бланке министерства проект письменного уведомления заявителя (получателя) о прекращении выплаты компенсации (далее - проект уведомления о прекращении выплаты компенсации) по форме согласно Приложению 9 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 мин.
3.38. Должностное лицо по назначению компенсации передает сформированное личное дело заявителя (получателя), проект распоряжения о прекращении выплаты компенсации и проект уведомления о прекращении выплаты компенсации должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.39. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о прекращении выплаты компенсации и проекта уведомления о прекращении выплаты компенсации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.40. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о прекращении выплаты компенсации, правильности составления проекта уведомления о прекращении выплаты компенсации, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует указанные документы и передает вместе с личным делом заявителя (получателя) министру (уполномоченному лицу) для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о прекращении выплаты компенсации и проект уведомления о прекращении выплаты компенсации вместе с личным делом заявителя (получателя) должностному лицу по назначению компенсации для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.41. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя (получателя), проекта распоряжения о прекращении выплаты компенсации и проекта уведомления о прекращении выплаты компенсации должностное лицо по назначению компенсации устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.42. Министр (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения о прекращении выплаты компенсации и проект уведомления о прекращении выплаты компенсации.
Распоряжение о прекращении выплаты компенсации заверяется печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.43. Подписанное и заверенное печатью распоряжение о прекращении выплаты компенсации, уведомление заявителя (получателя) о прекращении выплаты
компенсации в порядке делопроизводства вместе с личным делом заявителя (получателя) передается министром (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению компенсации, для отправки уведомления заявителю (получателю), возврата документов и помещения копий документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.44. Должностное лицо по назначению компенсации, в день поступления документов от министра (уполномоченного лица):
в порядке делопроизводства отправляет заявителю (получателю) уведомление о принятом решении, к уведомлению прикладывается копия распоряжения о прекращении выплаты компенсации и пакет документов;
помещает копии документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.45. Письменное уведомление о прекращении выплаты компенсации направляется заявителю в 5-дневный срок с даты принятия соответствующего решения с указанием причины прекращения выплаты компенсации и порядка его обжалования.
3.46. Результатом данной административной процедуры является прекращение выплаты компенсации с письменным уведомлением заявителя (получателя).
Организация выплаты компенсации
3.47. Юридическим фактом для выплаты компенсации является распоряжение, полученное от должностного лица по назначению компенсации и определение размера компенсации.
3.48. Выплата компенсации производится Министерством ежеквартально путем зачисления денежных средств на счета в кредитных организациях либо через отделения связи по месту жительства (регистрации) с учетом желания заявителя за счет средств областного бюджета.
3.49. Выплата компенсации производится в соответствии с требованиями и в сроки, предусмотренные соглашениями с организациями, производящими выплату денежных средств, получателям государственной услуги - УФПС Самарской области «Почта России», и кредитными организациями.
3.50. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию выплаты компенсации, (далее - должностное лицо по организации выплаты) в порядке делопроизводства, принимает распоряжение о назначении компенсации, на основании сведений, указанных в распоряжении о назначении компенсации, формирует электронную базу получателей (внесение всех необходимых данных для выплаты компенсации в электронные дела).
На основании сформированной электронной базы данных получателей должностное лицо по организации выплаты осуществляет формирование статистических данных по выплате (почта или кредитные организации) с указанием количества получателей и суммы, необходимой на финансирование расходов компенсации, подписывает их и передает в двух экземплярах на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение.
3.51. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, на основании представленных статистических данных подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты компенсации, которое подписывается руководителем, (уполномоченным лицом) структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение, регистрирует его в журнале регистрации распоряжений и передает вместе с одним экземпляром статистических данных в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
3.52. В случае если заявителем указан способ получения компенсации через отделение связи, должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию выплаты формирует по отделениям связи и распечатывает ведомости для выплаты компенсации на бумажном носителе с указанием:
порядкового номера отделения связи;
идентификационного номера получателя;
фамилии, имени, отчества, адреса, данных паспорта;
периода выплаты, суммы к выплате, даты получения, подписи получателя и почтальона.
К ведомостям на выплату компенсации должностное лицо по организации выплаты подготавливает и прилагает сопроводительные описи по узлам связи с указанием общей по узлу связи суммы и количества получателей. Описи подписываются должностным лицом по организации выплаты и заверяются печатью структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат.
Ведомости на выплату на бумажных и электронных носителях передаются в отделения связи для доставки компенсации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.53. В случае если заявителем указан способ получения компенсации через кредитную организацию должностное лицо по организации выплаты формирует электронные списки для зачисления на счета получателей компенсации с указанием:
наименование кредитной организации;
номера отделения кредитной организации;
номера лицевого счета получателя;
фамилии, имени, отчества;
период выплаты, суммы к выплате.
Сформированные электронные списки подписываются электронной подписью соответствующего должностного лица министерства и передаются через электронные средства связи в кредитные организации для зачисления денежных средств на счета получателей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.54. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в УФПС Самарской области «Почта России».
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.55. Министерство осуществляет контроль за доставкой сумм компенсации в полном объеме и в установленные сроки путем получения отчетности по операциям кредитных организаций (в электронном виде) и отделениями связи Управление Федеральной почтовой связи Самарской области - филиала ФГУП «Почта России» (в электронном виде и на бумажном носителе) в предусмотренные соглашениями сроки.
3.56. Результатом данной административной процедуры является зачисление на лицевые счета получателей государственной услуги в кредитных организациях причитающейся им суммы компенсации или доставка через отделения связи получателям государственной услуги сумм компенсации.