3.1. Основными исполнителями административных процедур являются министерство и уполномоченные органы. Распределение полномочий между министерством и уполномоченными органами осуществляется в соответствии с Законом Самарской области от 05.03.2005 № 77-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения» и постановлением Правительства Самарской области от 25.04.2007 № 53 «О социальной поддержке лиц, ставшим круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны, проживающих на территории Самарской области».
3.2. Должностные лица осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах (должностных инструкциях).
3.3. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схемы административных действий (процедур) - Приложение 3 к настоящему Административному регламенту):
прием документов для предоставления доплаты к пенсии и их правовая оценка (блок-схема 2);
принятие решения о назначении доплаты к пенсии (блок-схема 3);
принятие решения об отказе в назначении доплаты к пенсии (блок-схема 4);
принятие решения о прекращении предоставления доплаты к пенсии (блок-схема 5);
принятие решения о возобновлении предоставления доплаты к пенсии (блок-схема 6);
организация выплаты доплаты к пенсии (блок-схема 7).
Прием документов для назначения доплаты к пенсии и их правовая оценка
3.4. Юридическим фактом, являющимся основанием для приема документов, является обращение заявителя, претендующего на предоставление государственной услуги, с приложением документов, необходимых для назначения доплаты к пенсии, предусмотренных пунктом 2.42 Административного регламента, в уполномоченный орган по месту жительства заявителя.
3.5. Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение социальных выплат, (далее - должностное лицо по назначению социальных выплат) устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.6. Для получения подтверждения категории заявителя должностное лицо по назначению социальных выплат, по задаваемым параметрам осуществляет поиск сведений о заявителе и членах его семьи в программно-техническом комплексе.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.7. На основании выявленных сведений должностное лицо по назначению социальных выплат определяет наличие оснований для предоставления доплаты к пенсии, проверяет право и наличие всех необходимых документов, исходя из перечня, указанного в пункте 2.42 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.8. Должностное лицо по назначению социальных выплат, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Если представленные копии документов не заверены, должностное лицо по назначению социальных выплат заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.9. Если документы, представленные заявителем для получения государственной услуги, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо по назначению социальных выплат дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов, и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.10. В случае отказа заявителя от доработки документов, должностное лицо по назначению социальных выплат, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать предоставлению доплаты к пенсии.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо по назначению социальных выплат, возвращает документы заявителю.
3.11. При приеме заявления должностное лицо по назначению социальных выплат, выдает расписку-уведомление о приеме заявления (при направлении заявления по почте - направляет извещение о дате получения заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).
Срок выполнения действий - не более 5 минут.
3.12. Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы от заявителя и проводит регистрацию заявления в Журнале регистрации заявлений о предоставлении ежемесячной доплаты к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны, проживающим на территории Самарской области, согласно Приложению 4 к настоящему Административному регламенту.
Срок выполнения действий - не более 3 минут.
3.13. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 27 минут.
3.14. Результатом данной административной процедуры является определение наличия оснований для назначения (отказа в назначении) доплаты к пенсии.
Принятие решения о назначении доплаты к пенсии
3.16. Юридическим фактом для принятия решения о предоставлении доплаты к пенсии является наличие оснований для предоставления доплаты к пенсии и наличие полного комплекта документов, соответствующих требованиям, предусмотренным пунктом 2.44 настоящего Административного регламента.
3.17. При наличии оснований для предоставления доплаты к пенсии должностное лицо по назначению социальных выплат вводит в электронную базу данных следующую информацию, необходимую для принятия решения о предоставления доплаты к пенсии и расчета размера доплаты к пенсии:
- о заявителе (фамилия, имя отчество, адрес, дата рождения, паспортные данные, категорию, дающую право на дополнительные меры социальной поддержки);
- способ выплаты доплаты к пенсии и соответствующие реквизиты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.18. Должностное лицо по назначению социальных выплат производит расчет размера доплаты к пенсии с использованием баз данных получателей пенсии, выплачиваемой Пенсионным фондом Российской Федерации, баз данных получателей мер социальной поддержки и программных средств осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета и готовит проект распоряжения о предоставлении доплаты к пенсии (далее - проект распоряжения).
Проект распоряжения содержит указание на дату обращения, фамилию, имя и отчество заявителя, его категорию, адреса места жительства, размер доплаты к пенсии и его расчет, срок на который устанавливается доплаты к пенсии, банковские реквизиты и оформлен по форме согласно Приложению 5 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.19. В случае если результат расчета доплаты к пенсии составляет менее 50 рублей, должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения об отказе в предоставлении доплаты к пенсии по форме согласно6 к настоящему Административному регламенту.
3.20. Должностное лицо по назначению социальных выплат комплектует документы заявителя в отдельную папку - формирует личное дело заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.21. Должностное лицо по назначению социальных выплат передает сформированное личное дело заявителя и проект распоряжения сотруднику уполномоченного органа, ответственному за осуществление текущего контроля по назначению социальных выплат (далее - должностное лицу, осуществляющему функцию текущего контроля).
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.22. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним, правильность введения информации о заявителе в электронную базу данных путем сверки внесенных должностное лицом по назначению социальных выплат, сведений с документами в личном деле.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.23. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность расчета размера доплаты к пенсии и правильность составления проекта распоряжения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.24. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения, правильности заполнения информации о заявителе в электронную базу данных и расчета размера доплаты к пенсии, должностное лицо, осуществляющий функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает их вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) для подписания.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.25. При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющий функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения вместе с личным делом заявителя должностное лицу по назначению социальных выплат, для их устранения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 минут.
3.26. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя и проекта распоряжения должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.27. Распоряжение о предоставлении доплаты к пенсии подписывается руководителем уполномоченного органа (уполномоченным лицом) после проверки указанных документов должностном лицом, осуществляющим функцию текущего контроля.
Распоряжение заверяется печатью уполномоченного органа.
Подписанное и заверенное печатью распоряжение о предоставлении доплаты к пенсии вместе с личным делом заявителя передается руководителем уполномоченного органа (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению социальных выплат, для помещения в хранилище действующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.28. Должностное лицо по назначению социальных выплат, в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа (уполномоченного лица) помещает личное дело заявителя в хранилище действующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.29. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 78 минут.
3.30. С учетом принятого решения о предоставлении заявителю доплаты к пенсии должностное лицо по назначению социальных выплат один раз в месяц по ежемесячно утверждаемому должностными лицами министерства графику формирует с использованием программных средств информацию, содержащую сведения, необходимые для выплаты заявителю доплаты к пенсии (далее - корректура), и передает ее в электронном виде по каналам связи в министерство.
3.31. Общий максимальный срок принятия решения о назначении доплаты к пенсии составляет 15 дней со дня подачи заявления.
3.32. Результатом данной административной процедуры принятие уполномоченным органом решения о предоставлении доплаты к пенсии и направление корректуры в министерство.
Принятие решения об отказе в назначении доплаты к пенсии
3.33. Юридическим фактом, являющимся основанием для принятия уполномоченным органом решения об отказе в назначении доплаты к пенсии, является наличие оснований для отказа в назначении доплаты к пенсии, предусмотренных пунктом 2.46 настоящего Административного регламента.
3.34. При наличии оснований для отказа в назначении доплаты к пенсии должностное лицо по назначению социальных выплат:
формирует личное дело заявителя, готовит проект распоряжения об отказе в назначении доплаты к пенсии (далее - проект распоряжения) с указанием оснований и ссылкой на нормы действующего законодательства по форме согласно Приложению 6 к настоящему Административному регламенту;
формирует на официальном бланке уполномоченного органа проект письменного уведомления заявителя об отказе в назначении доплаты к пенсии (далее - проект уведомления) по форме согласно Приложению 7 к настоящему Административному регламенту;
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.35. Должностное лицо по назначению социальных выплат передает сформированное личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.36. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения и проекта уведомления.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.37. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения, правильности составления проекта уведомления, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения и передает вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющий функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения и проект уведомления вместе с личным делом заявителя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.38. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, личного дела заявителя, проекта распоряжения и проекта уведомления должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.39. Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения и проект уведомления.
Распоряжение об отказе в назначении доплаты к пенсии заверяется печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.40. Подписанное и заверенное печатью распоряжение об отказе в назначении доплаты к пенсии, уведомление заявителя об отказе в назначении доплаты к пенсии в порядке делопроизводства вместе с личным делом заявителя передаются руководителем уполномоченного органа (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению социальных выплат для отправки уведомления заявителю и помещения документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.41. Должностное лицо по назначению социальных выплат в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа (уполномоченного лица):
в порядке делопроизводства отправляет по почте заявителю уведомление о принятом решении, к уведомлению прикладывается копия распоряжения об отказе в назначении доплаты к пенсии;
помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.42. Общий максимальный срок подготовки распоряжения об отказе в предоставлении доплаты к пенсии составляет 10 дней со дня подачи заявления.
Общий максимальный срока административной процедуры не может превышать 44 минуты.
3.43. Результатом данной административной процедуры является отказ в предоставлении доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя.
Прекращение предоставления доплаты к пенсии
3.44. Юридическим фактом, являющимся основанием для прекращения доплаты к пенсии уполномоченным органом предоставления доплаты к пенсии, является наличие оснований для прекращения предоставления доплаты к пенсии, предусмотренных пунктом 2.47 настоящего Административного регламента
3.45. При наличии оснований для прекращения доплаты должностное лицо по назначению социальных выплат:
подготавливает проект распоряжения о прекращении предоставления доплаты к пенсии с указанием оснований и ссылкой на нормы действующего законодательства по форме согласно Приложению 8 к настоящему Административному регламенту;
формирует на официальном бланке уполномоченного органа проект письменного уведомления заявителя о прекращении выплаты доплаты к пенсии по форме согласно Приложению 9 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.46. Должностное лицо по назначению социальных выплат, передает сформированное личное дело заявителя, проект распоряжения о прекращении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.47. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о прекращении выплаты доплаты к пенсии и проекта уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.48. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о прекращении выплаты доплаты к пенсии, правильности составления проекта уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует переданные документы и передает их вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о прекращении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии вместе с личным делом заявителя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.49. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, проекта распоряжения и проекта уведомления должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.50. Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения о прекращении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии.
Распоряжение о прекращении предоставления доплаты к пенсии заверяется печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.51. Подписанное и заверенное печатью распоряжение о прекращении предоставления доплаты к пенсии, уведомление заявителя о прекращении предоставления доплаты к пенсии, в порядке делопроизводства вместе с личным делом заявителя передается руководителем уполномоченного органа (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению социальных выплат для отправки уведомления заявителю и помещения документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.52. С учетом принятого распоряжения о прекращении предоставления заявителю доплаты к пенсии должностное лицо по назначению социальных выплат один раз в месяц по ежемесячно утверждаемому министерством графику формирует с использованием программных средств список получателей доплаты к пении, передает ее в электронном виде по каналам связи в министерство.
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, производит загрузку списка получателей доплаты к пенсии путем переноса информации о прекращении выплаты доплаты к пенсии в программный комплекс.
3.53. Должностное лицо по назначению социальных выплат в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа (уполномоченного лица):
в порядке делопроизводства отправляет по почте заявителю уведомление о принятом решении, к уведомлению прикладывается копия распоряжения о прекращении предоставления доплаты к пенсии;
помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.54. Общий максимальный срок подготовки распоряжения о прекращении в предоставлении доплаты к пенсии составляет 10 дней со дня подачи заявления о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты доплаты к пенсии.
Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 44 минуты.
3.55. Результатом данной административной процедуры является прекращение предоставления доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя.
Принятие решения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии
3.56. Юридическим фактом, являющимся основанием для принятия уполномоченным органом решения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии, является подача заявлении по форме согласно Приложению 2 к настоящему Административному регламенту с приложением документов, подтверждающих факт смены места жительства в пределах Самарской области.
3.57. При наличии оснований, указанных в пункте 2.48 настоящего Административного регламента, должностное лицо по назначению социальных выплат:
подготавливает проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии с указанием оснований и ссылкой на нормы действующего законодательства по форме согласно Приложению 10 к настоящему Административному регламенту;
формирует на официальном бланке уполномоченного органа проект письменного уведомления заявителя о возобновлении выплаты доплаты к пенсии по форме согласно Приложению 11 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.58. Должностное лицо по назначению социальных выплат, передает личное дело заявителя, проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.59. Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и проекта уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.60. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии, правильности составления проекта уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии, должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и передает вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии вместе с личным делом заявителя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.61. В случае возврата должностным лицом, осуществляющим функцию текущего контроля, проекта распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и проекта уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.62. Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии.
Распоряжение о возобновлении выплаты доплаты к пенсии заверяется печатью уполномоченного органа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.63. Подписанное и заверенное печатью распоряжение о возобновлении выплаты доплаты к пенсии, уведомление о возобновлении выплаты доплаты к пенсии, в порядке делопроизводства вместе с личным делом заявителя передается руководителем уполномоченного органа (уполномоченным лицом) должностному лицу по назначению социальных выплат для отправки уведомления заявителю и помещения документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.64. С учетом принятого решения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии заявителю должностное лицо по назначению социальных выплат один раз в месяц по ежемесячно утверждаемому министерством графику формирует с использованием программных средств список получателей доплаты к пении, передает ее электронном виде по каналам связи в министерство для организации выплаты доплаты к пенсии.
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, производит загрузку список получателей доплаты к пении путем переноса информации о возобновлении выплаты доплаты к пенсии в программный комплекс.
3.65. Должностное лицо по назначению социальных выплат в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа (уполномоченного лица):
в порядке делопроизводства по почте отправляет заявителю уведомление о принятом решении, к уведомлению прикладывается копия распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии;
помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 44 минуты.
3.66. Общий максимальный срок подготовки распоряжения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии составляет 10 дней со дня предоставления в уполномоченный орган заявления и документов, подтверждающих факт смены места жительства в пределах Самарской области.
3.67. Результатом данной административной процедуры является возобновление выплаты доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя.
Организация выплаты доплаты к пенсии
3.68. Юридическим фактом для выплаты доплаты к пенсии заявителям является принятие решения о предоставлении доплаты к пенсии.
3.69. Выплату ежемесячной денежной доплаты к пенсии производит министерство с 1 по 30 число текущего месяца через отделения связи по месту жительства гражданина либо кредитные организации с учетом желания заявителя.
3.70. Выплата предоставленной государственной услуги производится в соответствии с требованиями и в сроки, предусмотренные соглашениями с организациями, производящими выплату денежных средств получателям государственной услуги - ФГУП «Почта России» и кредитными организациями.
Сумма доплаты к пенсии, излишне выплаченная вследствие предоставления документов, содержащих заведомо неверные сведения, несвоевременного сообщения им сведений, влияющих на право получения доплаты к пенсии, может быть удержана в порядке, установленном действующим законодательством.
3.71. Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение государственной услуги, передает личное дело получателя с распоряжением о предоставлении государственной услуги в министерство.
3.72. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, производит прием личного дела получателя с распоряжением о выплате доплаты к пенсии, вносит соответствующую запись в журнал регистрации документов, проверяет обоснованность назначения государственной услуги.
3.73. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, при обнаружении несоответствия при назначении государственной услуги возвращает личное дело получателя для устранения несоответствия в уполномоченный орган.
3.74. В случае если документы соответствуют требованиям, должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, формирует электронную базу данных получателей доплаты к пенсии (внесение всех необходимых данных для выплаты доплаты к пенсии в электронные дела).
В дальнейшем на основании внесенных сведений формирование базы данных для организации выплаты, перерасчет доплаты к пенсии (в случаях изменения размера пенсии или других социальных выплат либо величины прожиточного минимума, установленного для пенсионера), производит должностное лицо министерства, ответственное за определение размера доплаты к пенсии.
3.75. Должностное лицо министерства, ответственное за определение размера доплаты к пенсии передает один раз в месяц сформированный список получателей в электронном виде должностное лицо министерства, ответственному за организацию выплаты.
3.76. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, производит прием списка, проверку полноты и непротиворечивости представленных данных, при обнаружении несоответствий информирует об этом должностное лицо министерства, ответственного за определение размера доплаты к пенсии и формирование базы данных получателей доплаты к пенсии.
3.77. Должностное лицо министерства, ответственное за формирование базы данных получателей доплаты к пенсии, вносит необходимые корректировки в базу данных получателей доплаты к пенсии и передает в электронном виде вновь сформированный список получателей должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты доплаты к пенсии.
3.78. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, на основании электронной базы данных получателей осуществляет формирование сводных статистических данных по выплате (почта или кредитные организации) с указанием количества получателей и суммы, необходимой на финансирование расходов государственной услуги, подписывает их и передает в двух экземплярах на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение.
3.79. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение государственной услуги, на основании предоставленных сводных статистических данных по выплате с указанием количества получателей и суммы (почта или кредитные организации) подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты компенсации, которое подписывается руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение (уполномоченным лицом), регистрирует его в журнале регистрации распоряжений и передает с приложением одного экземпляра сводных статистических данных по выплате, в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
3.80. В случае если заявителем указан способ получения доплаты к пенсии через отделения связи должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, формирует по отделениям связи и распечатывает ведомости для выплаты доплаты к пенсии (далее - ведомости) на бумажном носителе с указанием:
порядкового номера;
идентификационного номера получателя;
фамилии, имени, отчества, адреса, данных паспорта получателя;
периода выплаты, суммы к выплате, даты получения, подписи получателя и представителя почтового отделения (почтальона).
К ведомостям на выплату предоставленной государственной услуги должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, подготавливает и прилагает сопроводительные описи по узлам связи с указанием общей по узлу связи суммы и количества получателей. Описи подписываются должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты, и заверяются печатью структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат.
Ведомости на выплату на бумажных и электронных носителях передаются в почтовые отделения для доставки доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.81. В случае если заявителем указан способ получения доплаты к пенсии через кредитную организацию должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, формирует электронные списки для зачисления на счета получателей предоставленной государственной услуги с указанием:
наименования кредитной организации;
номера отделения кредитной организации;
номер лицевого счета получателя;
фамилии, имени, отчества получателя;
периода выплаты доплаты к пенсии, суммы к выплате.
Сформированные электронные списки подписываются электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и передаются через электронные средства связи в кредитные организации для зачисления денежных средств на лицевые счета получателей доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.82. Должностное лицо по выплате министерства здравоохранения и социального развития Самарской области ежемесячно формирует электронные списки для зачисления на счета получателей предоставленной государственной услуги. Сформированные электронные списки подписываются электронной подписью соответствующего должностного лица и передаются электронным способом в кредитные организации для зачисления на счета получателей.
3.83. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение, на основании предоставленных сводных данных подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты доплаты к пенсии, которое подписывается руководителем (уполномоченным лицом) структурного подразделения министерства, ответственным за перечисление денежных средств.
3.84. На основании распоряжения должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платёжное поручение, регистрирует его в журнале регистрации платежных поручений, формирует электронную опись, которая подписывается электронными цифровыми подписями соответствующих должностных лиц министерства и по каналам связи, в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в почтовые отделения связи.
Максимальный срок подготовки платежного поручения для перечисления средств составляет 30 минут.
3.85. На основании распоряжения должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, после окончания выплатного периода, ежемесячно формирует и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств, акт сверки расчетов на бумажном носителе, заверенный печатью и подписью должностного лица. Результаты произведенных выплат учитываются в акте сверки взаимных расчетов министерства с отделениями связи.
3.86. Результатом данной административной процедуры является зачисление суммы доплаты к пенсии на лицевой счет заявителя в кредитной организации или получение суммы доплаты к пенсии заявителем через отделение связи.