3.1. Исполнителями административных процедур являются министерство и уполномоченные органы.
3.2. Должностные лица министерства и уполномоченных органов (далее - должностные лица) осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах (должностных инструкциях).
3.3. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
принятие решения о проведении областных социокультурных мероприятий и утверждение правовых актов, регламентирующих их проведение, а также информирование граждан об их проведении;
прием документов на получение государственной услуги по социокультурной реабилитации лиц с ограниченными возможностями здоровья и включение заявителей в сводную заявку на участие в областных социокультурных мероприятиях по Самарской области (далее - сводная заявка);
отказ в предоставлении государственной услуги;
проведение областных социокультурных мероприятий по Самарской области.
Утверждение правовых актов, регламентирующих проведение областных социокультурных мероприятий по Самарской области и информирование граждан об их проведении
3.4. Основанием для предоставления услуги является наличие правового акта, в рамках которого предусмотрено оказание услуги.
3.5. Должностными лицами министерства осуществляется разработка и утверждение Положений о проведении областных социокультурных мероприятиях (фестивалях, конкурсах, спортивных мероприятиях) и других правовых актов, регламентирующих их проведение.
3.6. После утверждения правовых актов должностными лицами министерства осуществляется подготовка информационных писем в уполномоченные органы и СМИ о начале приема заявок (документов) на участие в областных социокультурных мероприятиях с указанием сроков, места и механизма их проведения. Одновременно с этим, должностные лица министерства готовят информационные письма в заинтересованные министерства и ведомства о взаимодействии в рамках подготовки и организации проведения областных социокультурных мероприятий по Самарской области.
3.7. Должностные лица уполномоченных органов в рамках своих полномочий осуществляют информирование граждан (получателей государственной услуги) о требованиях, сроках проведения социокультурных мероприятий и перечне необходимых документов для включения в сводную заявку участников социокультурных мероприятий.
3.8. Результатами данной административной процедуры является утверждение правовой базы государственной услуги и информирование граждан о проведении областных социокультурных мероприятий по Самарской области.
Прием документов на получение государственной услуги по социокультурной реабилитации лиц с ограниченными возможностями здоровья и формирование сводной заявки
3.9. Основанием для предоставления услуги является личное обращение Получателя в министерство или уполномоченный орган с пакетом документов, необходимых для участия в областных социокультурных мероприятиях по Самарской области.
3.10. Прием документов на получение государственной услуги осуществляется как в министерстве, так и в уполномоченных органах. Прием документов для участия в спортивных мероприятиях осуществляется только уполномоченными органами.
3.11. Должностное лицо министерства или уполномоченного органа (далее - специалист), ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 2.29. Административного регламента и иным требованиям, регламентирующим участие заявителей в областных социокультурных мероприятиях по Самарской области. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минуты на один пакет документов.
3.12. В случае выявления несоответствий документы возвращаются Получателю с устными разъяснениями и рекомендациями о последующих действиях с целью доработки документов в соответствии с требованиями получения государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
При отсутствии у Получателя заполненного заявления или анкеты, неправильном их заполнении должностные лица, ответственные за прием документов, могут оказать помощь заявителю в их правильном оформлении.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.13. Сформированный в уполномоченных органах пакет документов направляется в министерство с сопроводительным письмом, которое визируется руководителем уполномоченного органа (далее - уполномоченное лицо).
3.14. При направлении сформированных пакетов документов для участия в областных спортивных мероприятиях, должностные лица уполномоченных органов формируют заявку участников от городского округа, муниципального района (приложение 5), которая также передается в министерство, если иное не предусмотрено правовыми актами, регламентирующими проведение областных соревнований.
3.15. После поступления указанных документов, должностные лица министерства проверяют наличие всех необходимых документов, правовые основания для предоставления государственной услуги (участие в областных социокультурных мероприятиях по Самарской области) удостоверяясь, что предоставленные документы:
соответствуют требованиям получения государственной услуги;
оформлены надлежащим образом;
читаемы и не имеют недопустимых исправлений.
3.16. Должностные лица министерства осуществляют систематизацию и оценку работ, поданных заявителями на участие в областных социокультурных мероприятиях по Самарской области (конкурсах, фестивалях, спортивных мероприятиях).
3.17. Должностными лицами министерства формируется сводная заявка на участие в областном социокультурном мероприятии по Самарской области по формам, разработанным министерством, для разных видов мероприятий (приложение 6, 7, 8.). Форма сводной заявки может быть изменена в соответствии с утвержденными правовыми актами о проведении областных социокультурных мероприятий.
3.18. Результатами данной административной процедуры является составление должностными лицами министерства сводной заявки на участие в областном социокультурном мероприятии по Самарской области.
Принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги
3.19. Основанием для начала процедуры отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие необходимых документов у Получателя. При установлении факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.29 Административного регламента должностное лицо уполномоченного органа и/или министерства, ответственный за прием документов, уведомляет Получателя (уполномоченные органы, если заявка от муниципального образования и пакет документов сформированы ими) о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению, возвращая представленные документы Получателю (уполномоченным органам) на доработку. В случае отказа Получателя от доработки документов должностное лицо принимает документы, обращая внимание Получателя, что указанные недостатки могут препятствовать получению государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Результатами данной административной процедуры является отказ в предоставлении государственной услуги. После устранения всех замечаний по пакету документов, Получатель вправе вновь подать документы на участие в областных социокультурных мероприятиях, при условии, что они будут предоставлены в сроки определенные правовыми актами, регламентирующими проведение областных социокультурных мероприятий.
Проведение областных социокультурных мероприятий
3.20. Основанием для проведения областных социокультурных мероприятий является наличие финансовых средств, утвержденных правовыми актами о проведении областных социокультурных мероприятий, наличие сформированной сводной заявки.
3.21. Министерством утверждается план проведения социокультурного мероприятия, в котором участвуют инвалиды Самарской области, включенные в сводную заявку.
3.22. Должностные лица министерства обеспечивают проведение мероприятия, организацию встреч участников и почетных гостей, работу жюри конкурсов и судейской коллегии. При необходимости уполномоченные органы участвуют в организации проведения областных социокультурных мероприятиях.
3.23. Министерством, по мере необходимости с целью определения победителей областных социокультурных мероприятий (конкурсов, фестивалей, спортивных мероприятий) организовывается жюри (судейская коллегия), включающее в себя представителей министерства и компетентных учреждений и ведомств, оценивающее спортивные достижения и творческий потенциал участников областных социокультурных мероприятий.
3.24. Для организации проведения областных социокультурных мероприятий министерство при необходимости привлекает организации, отобранные министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации, путем заключения договоров и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд.
3.25. Результатами данной административной процедуры является проведение социокультурного мероприятия, участие инвалидов Самарской области в областных социокультурных мероприятиях в соответствии со сводной заявкой, определение победителей и их награждение.