3.1. Основными исполнителями административных процедур являются министерство и уполномоченные органы в соответствии с законом Самарской области от 05.03.2005 № 77-ГД «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения».
3.2. Должностные лица осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
3.3. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема 1 административных действий (процедур) при предоставлении государственной услуги - Приложение 3 к Административному регламенту):
прием документов для назначения ЕДВ и их правовая оценка (блок-схема № 2);
принятие решения о назначении ЕДВ (блок-схема № 3);
принятие решения об отказе в назначении ЕДВ (блок-схема № 4);
организация выплаты ЕДВ (блок-схема № 5);
принятие решения о прекращении выплаты ЕДВ (блок - схема 6).
Прием документов для предоставления государственной услуги. Рассмотрение документов для установления права на государственную услугу
3.4. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала предоставления данной административной процедуры является обращение заявителя (получателя) в уполномоченный орган по месту жительства с документами, необходимыми для назначения ЕДВ.
3.5. Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение социальных выплат (далее - должностное лицо по назначению социальных выплат), устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
3.6. Для получения подтверждения категории заявителя должностное лицо по назначению социальных выплат, по задаваемым параметрам осуществляет поиск сведений о заявителе в программно-техническом комплексе, содержащем информационные данные жителей Самарской области.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.
3.7. На основании представленных необходимых сведений должностное лицо по назначению социальных выплат, определяет наличие оснований для назначения компенсации, проверяет право и наличие всех необходимых документов, исходя из перечня, указанного в пункте 2.37 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.8. Должностное лицо по назначению социальных выплат, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. При отсутствии копий осуществляет копирование документов. Если представленные копии документов не заверены, должностное лицо по назначению социальных выплат, заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.
3.9. Должностное лицо по назначению социальных выплат комплектует документы заявителя в отдельную папку - формирует личное дело получателя о назначении ЕДВ.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.10 Общий максимальный срок правовой оценки документов и формирования личного дела получателя не может превышать 10 минут.
3.11. Если документы, представленные заявителем (получателем) для получения государственной услуги, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо по назначению социальных выплат, дает разъяснения заявителю (получателю) об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов, и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
В случае отказа заявителя (получателя) от доработки документов должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки могут препятствовать назначению ЕДВ.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо по назначению социальных выплат возвращает документы заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.12. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 25 минут.
3.13. Результатом данной административной процедуры является прием документов и их правовая оценка с целью выяснения правовых оснований для принятия решения о назначении ЕДВ либо возвращения представленных документов заявителю с отказом в назначении ЕДВ.
Принятие решения о назначении ЕДВ
3.14. Юридическим фактом для принятия решения о назначении ЕДВ является наличие у получателя права на получение государственной услуги и полного пакета документов в соответствии с п.2.39. Административного регламента.
3.15. Для выплаты ЕДВ должностное лицо уполномоченного органа по назначению социальных выплат вносит сведения о получателе государственной услуги в программный комплекс «Человек» в следующем порядке:
фамилия, имя, отчество получателя;
число, месяц, год рождения получателя;
наименование документа, удостоверяющего личность, серия, номер документа, дата его выдачи и наименование организации, выдавшей документ;
адрес регистрации получателя;
банковские реквизиты получателя;
наименование муниципального образования;
наименование и код категории (льготы) получателя;
дата обращения заявителя (получателя).
Должностное лицо по назначению социальных выплат из представленных заявителем документов формирует персональное (личное) дело получателя ЕДВ.
3.16. Должностное лицо по назначению социальных выплат передает сформированное личное дело получателя, проект распоряжения о предоставлении ЕДВ по форме согласно Приложению 4 к Административному регламенту должностному лицу по текущему контролю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.17. Должностное лицо по текущему контролю проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о назначении ЕДВ.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.18. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о назначении ЕДВ должностное лицо по текущему контролю, визирует проект распоряжения и передает вместе с личным делом получателя руководителю уполномоченного органа для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо по текущему контролю возвращает проект распоряжения о назначении ЕДВ вместе с личным делом получателя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.19. В случае возврата должностного лица по текущему контролю, личного дела получателя, проекта распоряжения о назначении ЕДВ должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу по текущему контролю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.20. Решение о назначении ЕДВ в форме распоряжения принимается руководителем уполномоченного органа или должностным лицом, уполномоченным им принимать такое решение (далее - уполномоченное должностное лицо) удостоверяется его подписью и заверяется печатью уполномоченного органа.
3.21. Подписанное и заверенное печатью распоряжение о назначении ЕДВ передаётся руководителем уполномоченного органа должностному лицу по назначению социальных выплат.
Должностное лицо по назначению социальных выплат в день поступления документов от руководителя уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище действующих дел.
Максимальный срок принятия и оформления решения о назначении ЕДВ составляет 15 рабочих дней со дня подачи заявителем необходимых документов.
3.22. С учетом принятого решения о назначении ЕДВ должностное лицо по назначению социальных выплат формирует корректуру с использованием программных средств и передает ее в электронном виде по каналам связи в министерство.
3.23. Результатом данной административной процедуры является назначение получателю ЕДВ.
Принятие решения об отказе в назначении ЕДВ
3.24. Юридическим фактом для данной административной процедуры является результат правовой оценки представленных заявителем документов об отсутствии оснований для назначения ЕДВ.
3.25. В случае, когда документы, представленные заявителем для получения государственной услуги, не соответствуют требованиям действующего законодательства и Административного регламента, то должностное лицо по назначению социальных выплат формирует в программном комплексе «Человек» проект распоряжения об отказе в назначении ЕДВ и передает его должностному лицу по текущему контролю.
3.26. Должностное лицо по текущему контролю проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения об отказе в назначении ЕДВ.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.27. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения об отказе в назначении ЕДВ должностное лицо по текущему контролю, визирует проект распоряжения и передает вместе с личным делом получателя руководителю уполномоченного органа для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо по текущему контролю возвращает проект распоряжения об отказе в назначении ЕДВ вместе с личным делом получателя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.28. В случае возврата должностного лица по текущему контролю, личного дела получателя, проекта распоряжения об отказе в назначении ЕДВ должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу по текущему контролю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.29. Решение об отказе в назначении ЕДВ в форме распоряжения принимается уполномоченным должностным лицом, удостоверяется его подписью и заверяется печатью уполномоченного органа.
3.30. Подписанное и заверенное печатью распоряжение об отказе в назначении ЕДВ передаётся руководителем уполномоченного органа должностному лицу по назначению социальных выплат.
3.31. Должностное лицо по назначению социальных выплат решение об отказе в назначении ЕДВ отдает заявителю лично во время приема граждан либо направляет его по почте. Вместо распоряжения может быть направлено уведомление об отказе в назначении ЕДВ по форме согласно к Административному регламенту (приложению 5).
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.32. Общий максимальный срок подготовки распоряжения об отказе в назначении ЕДВ составляет 5 дней со дня подачи заявления.
3.33. Результатом данной административной процедуры является отказ в назначении ЕДВ и высылка распоряжения или уведомления об отказе в назначении ЕДВ.
Принятие решения о прекращении выплаты ЕДВ
3.34. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала данного административного действия, является наличие обстоятельств, влекущих прекращение выплаты ЕДВ.
3.35. Должностное лицо по назначению социальных выплат при наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления государственной услуги. Административного регламента, готовит проект распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ с указанием оснований и ссылкой на нормы действующего законодательства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 мин.
3.36. Должностное лицо по назначению социальных выплат передает сформированное личное дело получателя, проект распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ должностному лицу по текущему контролю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.37. Должностное лицо по текущему контролю проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.38. При подтверждении обоснованности подготовленного проекта распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ должностное лицо по текущему контролю, визирует проект распоряжения и передает вместе с личным делом получателя руководителю уполномоченного органа для подписания.
При наличии замечаний должностное лицо по текущему контролю возвращает проект распоряжения о прекращении ЕДВ вместе с личным делом получателя должностному лицу по назначению социальных выплат для устранения замечаний.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.39. В случае возврата должностного лица по текущему контролю, личного дела получателя, проекта распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки и вновь передает указанные документы должностному лицу по текущему контролю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.40. Решение о прекращении выплаты ЕДВ в форме распоряжения принимается руководителем уполномоченного органа или уполномоченным им должностным лицом, удостоверяется его подписью и заверяется печатью уполномоченного органа.
3.41. Подписанное и заверенное печатью распоряжение о прекращении выплаты ЕДВ передаётся руководителем уполномоченного органа должностному лицу по назначению социальных выплат для помещения документов в архив недействующих дел.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.42. Общий максимальный срок подготовки распоряжения о прекращении выплаты ЕДВ составляет 5 дней со дня обнаружения обстоятельств в соответствии с законодательством, влекущих прекращение выплаты ЕДВ.
3.43. Результатом данной административной процедуры является прекращение выплаты ЕДВ.