3.4.Юридическим фактом, являющимся основанием для приема документов, является личное обращение заявителя, претендующего на оказание юридической помощи в организации, с приложением документов, необходимых для оказания юридической помощи.
3.5.Сотрудник организации, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
3.6. Сотрудник организации, ответственный за прием документов (далее - сотрудник организации по приему документов), определяет право и наличие всех необходимых документов, исходя из перечня, указанного в пункте 2.37.-2.38. настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.7.Сотрудник организации по приему документов сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. При отсутствии копий осуществляет копирование документов. Если представленные копии документов не заверены, сотрудник организации по приему документов, заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
3.8.Сотрудник организации по приему документов, комплектует документы заявителя в отдельную папку - формирует личное дело заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.9.Общий максимальный срок правовой оценки документов и формирования личного дела заявителя не может превышать 16 минут.
3.10.Если документы, представленные заявителем для получения юридической помощи, не соответствуют установленным требованиям, сотрудник организации по приему документов, дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов, и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
В случае отказа заявителя от доработки документов, сотрудник организации по приему документов принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки могут препятствовать предоставлению государственной услуги.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, сотрудник организации по приему документов возвращает документы заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
3.11.Сотрудник организации по приему документов принимает документы от заявителя и проводит регистрацию заявления в Журнале регистрации заявителей, обративших за оказанием юридической помощи в организации, согласно Приложению 4 к настоящему Административному регламенту.
Срок выполнения действий - не более 5 минут.
3.12.Общий максимальный срок приема документов не может превышать 24 минуты.
3.13.Результатом данной административной процедуры является определение наличия оснований для оказания юридической помощи заявителю.