3.1. Прием заявления (запроса) от заявителя (его уполномоченного представителя) при личном обращении.
Прием заявления (запроса) от заявителя (его уполномоченного представителя) при личном обращении осуществляется сотрудником, ответственным за прием входящей корреспонденции.
При приеме заявления (запроса) сотрудник, осуществляет проверку соответствия предъявленных для оказания государственной услуги документов требованиям комплектности и установленным правилам оформления. В случае несоответствия документов требованиям пунктов 2.3.2. и 2.3.3. настоящего Регламента сотрудник возвращает предъявленные документы.
3.2. Обработка документов при получении заявления (запроса) по почте.
Прием заявления (запроса), его регистрация и доведение до ответственного за обработку осуществляются в порядке общего делопроизводства.
Ответственный за обработку осуществляет проверку соответствия представленных документов требованиям комплектности и установленным правилам оформления.
Максимальный срок выполнения данных действий составляет 1 рабочий день.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов и (или) информации ответственный за формирование результатов государственной услуги готовит проект письма-уведомления заявителю о наличии препятствия для рассмотрения вопроса о предоставлении государственной услуги, в котором указывается содержание выявленных недостатков, а также меры по их устранению.
Ответственный за формирование результатов государственной услуги в порядке общего делопроизводства направляет проект письма-уведомления и проект запроса уполномоченному должностному лицу министерства для подписания.
3.3. Формирование результатов государственной услуги.
Ответственный за формирование результатов государственной услуги должен приступить к формированию ее результатов не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем регистрации обращения в министерство имущественных отношений.
Ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет поиск заданного объекта имущества в Автоматизированной системе учета имущества (далее - АСУИ).
После того как объект имущества найден, ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет формирование выписки из реестра.
Выписка из реестра формируется автоматически по каждому запрашиваемому объекту с использованием программных средств АСУИ.
Затем ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет подготовку сопроводительного письма и формирует соответствующий пакет документов, подлежащий выдаче (направлению) заявителю (его уполномоченному представителю) и содержащий выписки из реестра по всем запрошенным объектам учета.
В случае отсутствия в реестре сведений об одном или нескольких запрошенных объектах, ответственный за формирование результатов государственной услуги отражает данный факт в тексте сопроводительного письма.
После этого ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет визирование сопроводительного письма и выписок из реестра. Затем ответственный за формирование результатов государственной услуги передает сформированный пакет документов должностному лицу, уполномоченному заверять выписки из реестра.
Должностное лицо, уполномоченное заверять выписки из реестра, осуществляет заверение выписок из реестра и подписание сопроводительного письма.
С момента заверения выписок из реестра и подписания сопроводительного письма соответствующий пакет документов передается ответственному за выдачу результатов государственной услуги.
В случае обращения в министерство с заявлением (запросом) юридического лица, владеющего объектом (объектами) учета, о предоставлении министерством информации о лицах, получивших сведения о данном объекте (объектах), сотрудник, ответственный за формирование результатов государственной услуги, осуществляет поиск необходимой информации в Автоматизированных информационных системах министерства (далее - АИС).
После того как запрашиваемая информация найдена, ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет подготовку информационного письма.
Затем ответственный за формирование результатов государственной услуги осуществляет визирование информационного письма и передает его уполномоченному должностному лицу для подписания.
Подписанное информационное письмо передается лицу, ответственному за выдачу результатов государственной услуги.
3.4. Подготовка результатов предоставления государственной услуги к выдаче.
Ответственный за выдачу результатов государственной услуги осуществляет сортировку полученных пакетов документов в соответствии со способом предоставления результатов государственной услуги, выбранным заявителем (его уполномоченным представителем), и осуществляет регистрацию исходящих пакетов документов (сопроводительных писем) в порядке общего делопроизводства.
В случае, если способ предоставления - лично заявителю, ответственный за выдачу результатов государственной услуги в порядке общего делопроизводства осуществляет подготовку информационного сообщения о времени и месте выдачи результатов государственной услуги и направляет его заявителю (его уполномоченному представителю).
После этого ответственный за выдачу результатов государственной услуги размещает сформированные пакеты документов в соответствующей папке для выдачи заявителю (его уполномоченному представителю) при личном обращении.
В случае, если способ предоставления - почтовое отправление, ответственный за выдачу результатов государственной услуги осуществляет передачу сформированного пакета документов на отправку заявителю (его уполномоченному представителю).
В случае, если государственная услуга предоставляется в электронном виде, то ответственный за выдачу результатов государственной услуги осуществляет их передачу через портал.