Создание электронного архива Самарской области на основе перевода традиционных документов в электронный вид и автоматизации основных процессов и процедур работы архивных учреждений позволит обеспечить:
надежное долговременное хранение документов, исключающее их утрату или повреждение;
поиск и обработку документов на основе современной технологии работы с электронными образами документов;
удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы пользователей с электронным архивом Самарской области;
снижение трудозатрат на подготовку отчетной и ведение учетной документации архивов;
снижение трудозатрат и материальных ресурсов на изготовление копий документов;
минимальное время предоставления документа пользователю;
минимальное время сбора необходимой информации архивистом для формирования архивных справок по социально-правовым запросам;
оперативный регламентируемый доступ пользователей к информационным ретроспективным ресурсам;
возможность использования объединенных информационных ресурсов различных архивных фондов при подготовке публикаций, проведении выставок, семинаров и т.п.;
фиксацию физического состояния бумажных документов на уровне, соответствующем времени их перевода в электронный вид, и возможность некоторого улучшения качества электронного образа документа по сравнению с бумажным оригиналом за счет удаления посторонних линий, пятен и т.п.;
возможность интеграции электронного архива Самарской области с внешними автоматизированными информационными системами (например, АИС ДД) на основе оперативного доступа к автоматизированной системе из клиентских приложений внешних автоматизированных информационных систем через стандартный интерфейс;
возможность существенного расширения перечня архивных услуг, предоставляемых на платной основе.
Реализация указанных мероприятий позволит предоставлять государственные услуги государственной архивной службой Самарской области в электронном виде.