(в редакции Приказа министерства управления финансами Самарской области от 12 января 2011 г. № 01-21/5)
3.1. Генеральное разрешение главного распорядителя средств областного бюджета (далее - главный распорядитель) на право получения и использования средств от приносящей доход деятельности подведомственными ему клиентами (далее - генеральное разрешение) является документом, в котором указываются источники образования и направления использования средств от приносящей доход деятельности и устанавливающие их нормативные правовые акты Российской Федерации и Самарской области, а также положения учредительных документов клиентов.
3.2. Генеральное разрешение оформляется главным распорядителем в двух экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. При заполнении генеральных разрешений источники формирования в графе 2 указываются по кодам классификации доходов бюджетов Российской Федерации и видам деятельности, направление использования в графе 3 указываются по кодам классификации расходов Российской Федерации.
Генеральное разрешение подписанное лицами, имеющими: право первой и второй подписи, в соответствии с карточкой образцов подписей главного распорядителя и заверенное гербовой печатью, направляется в управление Министерства, курирующее соответствующего главного распорядителя (далее - отраслевое управление).
Одновременно с генеральным разрешением главный распорядитель представляет в отраслевое управление:
копии нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, устанавливающих источники образования и направления использования средств от приносящей доход деятельности;
копии учредительных документов клиентов;
иные необходимые документы, подтверждающие основания получения клиентом средств от приносящей доход деятельности.
3.3.Отраслевое управление рассматривает представленные главными распорядителями документы, указанные в пункте 3.2. настоящего Порядка. В случае отсутствия замечаний генеральные разрешения согласовываются отраслевым управлением и передаются на рассмотрение и согласование в управление доходов и налоговой политики Министерства и юридическое управление Министерства. После согласования указанными структурными подразделениями Министерства генеральные разрешения передаются на подпись министру и главному бухгалтеру Министерства, и выдаются главному распорядителю в течение десяти рабочих дней с момента подачи указанных документов.
3.4. Главный распорядитель представляет генеральное разрешение, оформленное в соответствии с требованиями настоящего Порядка, в управление операционно-кассовой работы в двух экземплярах для регистрации в журнале регистрации генеральных разрешений с присвоением номера, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Один экземпляр генерального разрешения остается в управлении операционно-кассовой работы, второй экземпляр возвращается главному распорядителю средств вод расписку в журнале.
Генеральному разрешению присваивается десятизначный номер, Который идентифицирует главного распорядителя.
Номер генерального разрешения имеет следующую структуру:
ААА.00.000.ВВ,где:
ААА - код главного распорядителя в соответствии с законом Самарской области об областном бюджете на текущий финансовый год и плановый период;
ВВ - порядковый номер дополнения к генеральному разрешению.
3.5. Главные распорядители в десятидневный срок со дня вступления в силу нормативных правовых актов Российской Федерации или Самарской области, учредительных документов клиентов,, упраздняющих или устанавливающих источники образования и (или) направления расходования средств от приносящей- доход деятельности, оформляют дополнения к
генеральным разрешениям по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.
3.6. Порядок оформления я регистрация дополнений к генеральным разрешениям осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3.2. - 3.4. настоящего Порядка.
3.7. Сведения, содержащиеся в генеральном разрешении (дополнении к генеральному разрешению), оформленном в соответствии с настоящим Порядком, отражаются управлением операционно-кассовой работы в автоматизированной системе «Бюджет».
3.8. На основании генерального разрешения главные распорядители оформляют находящимся в его ведении распорядителям и получателям средств областного бюджета (далее - распорядитель, получатель) разрешения, которые служат основанием для ведения операций со средствами от приносящей доход деятельности на лицевых счетах клиентов.
На основании разрешения, полученного от главного распорядителя, распорядители оформляют разрешения для находящихся в их ведении получателей.
3.9. Для оформления разрешения распорядитель (получатель) представляет главному распорядителю следующие документы:
а) заявление на выдачу разрешения, которое оформляется на бланке распорядителя (получателя) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
б) бланк разрешения заполненный по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
Разрешения заполняются в порядке, предусмотренным абзацем первым пункта 3.2. настоящего Порядка.
Бланк разрешения представляется в трех экземплярах на бумажном носителе, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера распорядителя (получателя) и оттиском печати распорядителя (получателя).
3.10. Главные распорядители рассматривают документы указанные в пункте 3.9. настоящего Порядка в течение пяти рабочих дней с момента подачи указанных документов.
В случае отсутствия замечаний разрешения подписываются руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя и заверяют оттиском печати главного распорядителя.
Один экземпляр подписанного разрешения остается у главного распорядителя, два экземпляра подписанного разрешения возвращаются распорядителю (получателю) (один из них для предоставления в управление операционно-кассовой работы).
3.11. Оформленные в соответствии с настоящим Порядком разрешения регистрируются главными распорядителями в журнале регистрации выдачи разрешений с присвоением номера, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, и выдаются распорядителям (получателям) под расписку в журнале.
Разрешению присваивается десятизначный номер, который идентифицирует главного распорядителя.
Номер разрешения имеет следующую структуру:
ААА.ВВ.ССС.DD, где:
ААА - код главного распорядителя в соответствии с законом Самарской области об областном бюджете на текущий финансовый год и плановый период;
ВВ - код распорядителя (при отсутствии у главного распорядителя подведомственных ему распорядителей в данном разряде проставляются нули);
ОСС - порядковый номер получателя (в своей группе по иерархии);
DD - порядковый номер дополнения к разрешению.
3.12. Распорядитель оформляет и регистрирует разрешения для находящихся в его ведения получателей в порядке, предусмотренном пунктами 3.9. - 3.1.1 .
3.13. Главные распорядители представляют в управление операционно-кассовой работы разрешения в электронном виде с ЭЦП для проверки в течение двух рабочих дней на соответствие генеральным разрешениям.
В случае несоответствия разрешения генеральному разрешению управление операционно-кассовой работы отклоняет представленное разрешение в автоматизированной системе "Бюджет".
В случае отсутствия замечаний управление операционно-кассовой работы подтверждает соответствие разрешений генеральным разрешениям проставлением даты их принятия в автоматизированной системе "Бюджет". (пункт 3.13 в редакции Приказа министерства управления финансами Самарской области от 12 января 2011 г. № 01-21/5)
3.14. Изменения наименования распорядителя (получателя) или его юридического адреса, не связанные с его реорганизацией (ликвидацией), оформляются дополнением к разрешению по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку. Указанные изменения подлежат отражению в строках «Наименование распорядителя (получателя) средств областного бюджета» и «Юридический адрес» дополнения к разрешению, а именно в строке «Наименование распорядителя (получателя) средств областного бюджета» указывается подлежащее изменению и новое наименование распорядителя (получателя), в строке «Юридический адрес» указывается подлежащий изменению и новый юридический адрес распорядителя (получателя):
3.15. Порядок оформления и регистрация дополнений к разрешениям осуществляется в порядке предусмотренном пунктами 3.9. - 3.11., 3.13 настоящего Порядка.
3.16. Разрешения (дополнения к разрешениям) хранятся в деле по оформлению лицевого счета клиента в управлении операционно - кассовой работы.