3.60. Основанием проведения административной процедуры «Рассылка материалов» является подписание министром приказа министерства об утверждении заключения экспертной комиссии.
3.61. Содержание административных действий, совершаемых при исполнении административной процедуры «Рассылка материалов»:
3.61.1. Ответственный секретарь:
а) готовит в двух экземплярах на бланке министерства за подписью министра проект сопроводительного письма заказчику о направлении заключения ГЭЭ регионального уровня;
б) готовит в двух экземплярах на бланке министерства за подписью руководителя департамента министерства проекты писем, содержащих информацию о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня органам исполнительной власти Самарской области, органам местного самоуправления, а в случаях, определяемых федеральным органом исполнительной власти в области экологической экспертизы, - кредитным организациям, которые осуществляют финансирование реализации объекта ГЭЭ регионального уровня;
в) прикладывает к проекту сопроводительного письма на имя заказчика заключение ГЭЭ объекта регионального уровня;
г) представляет проекты подготовленных документов на согласование руководителю управления министерства;
д) организует в установленном в министерстве порядке размещение на официальном сайте министерства и или иных официальных СМИ информации о результатах проведении ГЭЭ объекта регионального уровня.
3.61.2. Руководитель управления министерства проверяет соответствие представленных проектов документов правилам проведения ГЭЭ регионального уровня, визирует вторые экземпляры и возвращает проекты документов ответственному секретарю.
3.61.3. Ответственный секретарь передает проекты документов на подпись министру.
3.61.4. После подписания министром проектов документов, представленных ответственным секретарем, должностное лицо министерства, ответственное за документооборот, регистрирует письма в системе учета исходящих документов министерства и направляет первые экземпляры адресатам, а вторые возвращает ответственному исполнителю.
3.61.5. Ответственный исполнитель вкладывает вторые экземпляры документов в дело о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня.
3.62. Результатами административной процедуры «Рассылка материалов» являются:
а) направление заказчику заключения ГЭЭ регионального уровня (направление заказчику заключения ГЭЭ осуществляется в течение 5-ти дней со дня его утверждения);
б) предоставление информации о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня заинтересованным органам исполнительной власти Самарской области, органам местного самоуправления, а в случаях, определяемых федеральным органом исполнительной власти в области экологической экспертизы, - кредитным организациям, которые осуществляют финансирование реализации объекта ГЭЭ регионального уровня;
в) размещение информации о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня и ее результатах на официальном сайте министерства или иных официальных СМИ.