3.27. Основанием проведения административной процедуры «Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии» является издания приказа о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня.
3.28. Административная процедура «Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии» должна быть проведена в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня.
3.29. Содержание административных действий, совершаемых при проведении административной процедуры «Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии»:
3.30.1. Ответственный секретарь изготавливает копии материалов, представленных на ГЭЭ регионального уровня.
3.30.2. Ответственный секретарь уведомляет (в устной форме) членов экспертной комиссии о дате, времени и месте проведения организационного заседания экспертной комиссии. Ответственный секретарь уведомляет заказчика и иных лиц, заинтересованных в участии в заседании экспертной комиссии ГЭЭ объекта регионального уровня (органы государственной власти Самарской области, органы местного самоуправления, общественные организации и другие), при наличии от них письменного обращения.
3.30.3. Руководитель экспертной комиссии готовит (утверждает) в двух экземплярах индивидуальные технические задания экспертам на проведение ГЭЭ объекта регионального уровня, руководителям экспертных групп при их образовании (приложения № 9. 10 к Административному регламенту).
3.30.4. На организационном заседании:
а) ответственный секретарь оформляет явочный лист (приложение № 11 к Административному регламенту), информирует участников заседания экспертной комиссии о начале работы экспертной комиссии, реквизитах приказа министерства о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня;
раздает членам экспертной комиссии индивидуальные технические задания, утвержденные руководителем экспертной комиссии и копии материалов, представленных на ГЭЭ регионального уровня;
б) руководитель экспертной комиссии информирует участников заседания экспертной комиссии о порядке проведения ГЭЭ объекта регионального уровня;
в) ответственный секретарь, а в случае присутствия - заявитель (его доверенное лицо) докладывают о характере намечаемой деятельности;
г) уточняется календарный план работы экспертной комиссии, в котором определяются сроки (даты) проведения промежуточных заседаний экспертной комиссии (в случае если необходимость их проведения заранее определена), подготовки индивидуальных или групповых экспертных заключений, подготовки проекта сводного заключения экспертной комиссии;
д) руководитель экспертной комиссии утверждает календарный план работы экспертной комиссии (приложение № 12 к Административному регламенту).
3.30.5. Руководитель и ответственный секретарь оформляет протокол организационного заседания экспертной комиссии (приложение № 13 к Административному регламенту).
3.30.6. Ответственный секретарь:
а) изготавливает копии календарного плана работы экспертной комиссии и протокола организационного заседания экспертной комиссии по числу членов экспертной комиссии и направляет (вручает) им копии данных документов;
б) ответственней секретарь вкладывает оригиналы индивидуальных технических заданий, явочного листа, календарного плана работы экспертной комиссии, протокола организационного заседания экспертной комиссии в дело о проведении ГЭЭ объекта регионального уровня.
3.30. Результатом административной процедуры «Организация и проведение организационного заседания экспертной комиссии» является утверждение протокола организационного заседания экспертной комиссии руководителем экспертной комиссии.