3.1. Клиенты обязаны в пятидневный срок в письменной форме уведомить управление по казначейскому исполнению бюджета об изменении учтенных бюджетных обязательств, произошедших вследствие изменения или прекращения договорных отношений (в том числе при заключении договоров уступки права требования).
3.2. Для постановки на учет изменений в учтенные бюджетные обязательства клиентами должны быть представлены следующие документы:
оригинал дополнительного договора в одном экземпляре;
копия дополнительного договора в одном экземпляре;
расшифровка к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - расшифровка к изменениям обязательств), заверенная руководителем и главным бухгалтером клиента (приложение N 3);
В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должны противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.
3.3. Документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются управлением казначейского исполнения бюджета в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.
3.4. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в расшифровке к изменениям обязательств.
3.5. Для досрочного прекращения бюджетного обязательства управлением по казначейскому исполнению бюджета осуществляется оформление его завершения. Для этого клиентом должны быть представлены следующие документы:
оригинал договора на поставку продукции или оригинал дополнительного договора с отметками управления по казначейскому исполнению бюджета о принятии их на учет;
копия договора или дополнительного договора в одном экземпляре;
расшифровка к изменениям обязательств, заверенная руководителем и главным бухгалтером клиента, в одном экземпляре;
копия документа, послужившего основанием для досрочного прекращения бюджетного обязательства, заверенная руководителем и главным бухгалтером клиента, в одном экземпляре.
3.6. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в журнал и оформляется в установленном порядке. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора возвращается клиенту с отметкой управления по казначейскому исполнению бюджета о досрочном прекращении бюджетного обязательства.
3.7. При реорганизации или ликвидации клиента неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.