4.1. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" клиентом дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный управлением по казначейскому исполнению бюджета.
4.2. Управление по казначейскому исполнению бюджета контролирует соответствие платежных документов принятым бюджетным обязательствам. Платежные документы по принятым бюджетным обязательствам могут быть оплачены, если:
бюджетное обязательство с указанным номером было поставлено на учет и не было исполнено;
сумма платежа не превышает объема неисполненного бюджетного обязательства.
Объем неисполненного бюджетного обязательства рассчитывается как разница объема принятого на учет бюджетного обязательства и кассового расхода по этому обязательству с учетом возвратов средств поставщиками продукции. Если бюджетное обязательство является уточнением другого бюджетного обязательства, то кассовый расход по нему включает кассовый расход, который был произведен по уточненному бюджетному обязательству.
4.3. Оплата учтенных бюджетных обязательств и прочих денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих передачу поставщиками продукции (товаров, работ, услуг). Авансовые платежи могут осуществляться согласно заключенным договорам на поставку продукции (товаров, работ, услуг) в размере, не превышающем 20% суммы договора, если иные размеры авансовых платежей не установлены нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, а также приказами департамента управления финансами Администрации области.
Документы, подтверждающие передачу поставщиками продукции (товаров, работ, услуг) представляются в управление по казначейскому исполнению бюджета вместе с платежными поручениями на оплату расходов. Платежные поручения на перечисление авансовых платежей по учтенным бюджетным обязательствам и прочим денежным обязательствам представляются на основании договора. Сроки предоставления документов, порядок включения платежных поручений в реестр на оплату расходов и отражения кассового расхода на лицевых счетах клиентов определяется Временной инструкцией о порядке финансирования расходов областного бюджета, открытия и ведения лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета при переходе на казначейское исполнение областного бюджета.
4.4. Оплата учтенных бюджетных обязательств и прочих денежных обязательств осуществляется только в пределах средств на лицевом счете по данному коду бюджетной классификации Российской Федерации. Клиенты обязаны своевременно включать в заявки на зачисление средств на лицевые счета суммы текущих платежей, руководствуясь месячными графиками оплаты бюджетных обязательств.