1.1. В настоящей инструкции используются следующие понятия и термины:
договор на поставку продукции - договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, подлежащий исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств;
кассовый расход - операция по списанию средств с казначейского счета областного бюджета в оплату принятых в установленном порядке клиентом денежных обязательств, подлежащих оплате за счет средств областного бюджета;
клиент - главный распорядитель, распорядитель, получатель средств областного бюджета, которому в установленном порядке открыт в управлении по казначейскому исполнению областного бюджета департамента управления финансами Администрации области (далее - департамент управления финансами) соответствующий лицевой счет;
лицевой счет - регистр аналитического учета департамента управления финансами, предназначенный для отражения в учете принятых денежных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, осуществляемых в процессе исполнения расходов областного бюджета клиентом;
смета расходов - документ, определяющий объем и направление использования бюджетных ассигнований, утвержденный в установленном порядке и содержащий расчетные данные по каждому направлению использования бюджетных ассигнований;
управление по казначейскому исполнению областного бюджета департамента управления финансами Администрации области (далее - управление по казначейскому исполнению бюджета) - структурное подразделение департамента управления финансами, осуществляющее функции предварительного финансового контроля в процессе исполнения областного бюджета и текущего финансирования клиентов, переведенных на финансирование по казначейской системе исполнения областного бюджета.
Иные понятия и термины употребляются в значениях, определенных действующим законодательством.
1.2. Клиенты в пределах утвержденных бюджетных ассигнований имеют право принимать денежные обязательства, подлежащие исполнению за счет средств областного бюджета.
1.3. Объем принятых денежных обязательств, подлежащих оплате за счет средств областного бюджета в текущем финансовом году, не должен превышать объема утвержденных бюджетных ассигнований по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Ответственность за соответствие объема принятых бюджетных обязательств установленным бюджетным ассигнованиям несут руководители клиентов.
1.4. Управление по казначейскому исполнению бюджета учитывает бюджетные обязательства по договорам на поставку продукции, приобретаемой клиентом в течение финансового года, по определенным действующим законодательством кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Сумма принятых на учет бюджетных обязательств на текущий финансовый год не должна превышать объемов бюджетных ассигнований с учетом их поквартальной разбивки по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
1.5. Договоры на поставку продукции подлежат обязательной регистрации в департаменте управления финансами Администрации области. Регистрацию договоров и учет вытекающих из них бюджетных обязательств осуществляет управление по казначейскому исполнению бюджета.
1.6. Бюджетные обязательства по договору на поставку продукции, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются управлением по казначейскому исполнению бюджета только в части, исполняемой за счет средств областного бюджета.
1.7. Бюджетные ассигнования не могут быть уменьшены в случае принятия клиентом под них денежных обязательств и постановки указанных обязательств на учет в управлении по казначейскому исполнению бюджета.